TL;DR — Resumen Rápido
Solucione errores al importar pólizas contables y catálogo de cuentas en Aspel COI: formato de archivo incorrecto, cuentas contables no existentes, errores de saldo y problemas de período contable.
Error al Importar Pólizas en Aspel COI
Aspel COI permite importar pólizas contables y catálogos de cuentas desde archivos de texto, pero errores de formato, cuentas faltantes o períodos incorrectos pueden bloquear la importación.
Requisitos Previos
- Aspel COI actualizado a la versión vigente.
- Archivo de importación en formato texto delimitado.
- Catálogo de cuentas cargado previamente en COI.
Errores Comunes y Soluciones
1. Formato de Archivo Incompatible
COI no reconoce el archivo o muestra “Error en la lectura del archivo”.
Solución:
- Verifique que el archivo sea .txt o .csv, no Excel (.xlsx).
- Confirme que el delimitador (coma, pipe, tabulador) coincida con la configuración de importación.
- Las fechas deben estar en formato DD/MM/AAAA.
- Elimine caracteres especiales (ñ, acentos) si causan problemas de codificación.
2. Cuentas Contables No Existentes
“La cuenta XXXX no existe en el catálogo” al importar pólizas.
Solución:
- Importe primero el catálogo de cuentas antes de las pólizas.
- Verifique que los niveles de cuenta coincidan (ej: 4 niveles: 1100-001-0001).
- Confirme que no hay espacios en blanco antes o después del número de cuenta.
3. Error de Período Contable
“El período no está abierto” o “Fuera del rango de fechas”.
Solución:
- Verifique que el período contable esté abierto en COI.
- Confirme que las fechas de las pólizas estén dentro del período.
- Si es un período cerrado, ábralo temporalmente para la importación.
4. Pólizas Descuadradas
“Los cargos no coinciden con los abonos” al importar.
Solución:
- Revise que cada póliza tenga cargos = abonos.
- Verifique los decimales — use 2 decimales consistentemente.
- Busque líneas truncadas en el archivo de texto.
Tabla de Diagnóstico Rápido
| Error | Causa Probable | Solución |
|---|---|---|
| Archivo no reconocido | Formato incorrecto | Convertir a .txt/.csv delimitado |
| Cuentas no existentes | Catálogo incompleto | Importar catálogo primero |
| Período cerrado | Fechas fuera de rango | Abrir período o corregir fechas |
| Póliza descuadrada | Cargos ≠ abonos | Verificar montos en archivo |
| Datos corruptos | Codificación incorrecta | Guardar como UTF-8 o ANSI |