Error al Calcular PTU en Aspel NOI
El Reparto de Utilidades (PTU) es una obligación legal para todas las empresas en México que generan utilidades. El cálculo debe realizarse dentro de los 60 días siguientes a la presentación de la declaración anual (generalmente antes del 30 de mayo). Cuando Aspel NOI genera un cálculo incorrecto o muestra un error, la empresa corre riesgo de incumplimiento fiscal y demandas laborales.
Requisitos Previos
- Aspel NOI versión 11.0+ actualizado.
- Utilidad fiscal del ejercicio proporcionada por el contador.
- Nóminas del ejercicio completas y timbradas en NOI.
- Información de días trabajados actualizada para cada empleado.
Causas Comunes y Soluciones
1. Utilidad Fiscal Incorrecta o No Capturada
El dato más importante para el cálculo es la utilidad fiscal del ejercicio anterior. Si se captura un monto incorrecto, todo el cálculo estará mal.
Solución:
- Solicite al contador la utilidad fiscal exacta de la declaración anual.
- En NOI, vaya a Utilidades > Cálculo de PTU.
- Capture el monto correcto en el campo “Utilidad fiscal del ejercicio”.
2. Trabajadores No Excluidos Correctamente
La LFT establece que directores, administradores y gerentes generales están excluidos del reparto. Si no se marcan en NOI, recibirán PTU indebidamente y esto reducirá la parte de los demás trabajadores.
Solución:
- Vaya al Catálogo de Trabajadores.
- Para cada director/gerente general, abra su perfil.
- Active la casilla “Excluir de PTU”.
3. Días Trabajados Incorrectos
El 50% del PTU se reparte por días trabajados. Si las incapacidades, permisos o faltas no están registradas, los días serán incorrectos.
Solución:
- Genere el reporte de Asistencia del ejercicio.
- Verifique que cada trabajador tenga registradas correctamente sus incapacidades y faltas.
- Corrija las discrepancias antes de calcular el PTU.
4. Trabajadores Eventuales con Menos de 60 Días
Los trabajadores que laboraron menos de 60 días en el ejercicio no tienen derecho al PTU.
Solución:
- Identifique trabajadores con fecha de alta posterior al 1° de noviembre (menos de 60 días en el ejercicio).
- Márquelos como Excluidos de PTU en su perfil.
Fórmula del PTU
| Factor | Cálculo |
|---|---|
| Base total | Utilidad fiscal × 10% |
| 50% por días trabajados | (Días del trabajador ÷ Total días de todos) × 50% del PTU |
| 50% por salarios | (Salario del trabajador ÷ Total salarios de todos) × 50% del PTU |
| PTU individual | Parte por días + Parte por salarios |
Verificación Rápida
| Verificación | Dónde |
|---|---|
| Utilidad fiscal correcta | Declaración anual + Utilidades > PTU |
| Directores/gerentes excluidos | Catálogo > Trabajadores > Excluir de PTU |
| Días trabajados correctos | Reporte de Asistencia del ejercicio |
| Eventuales <60 días excluidos | Catálogo > Trabajadores |
| Suma individual = 10% utilidad | Reporte de PTU generado |