El Error de Cálculo de Prima Vacacional en Aspel NOI
Aspel NOI es uno de los sistemas de nómina más utilizados en México. Un problema frecuente que enfrentan los usuarios es el cálculo incorrecto de la prima vacacional y los días de vacaciones, especialmente después de la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) que entró en vigor en enero de 2023, la cual incrementó significativamente los días de vacaciones para los trabajadores.
Los errores más comunes incluyen:
- La prima vacacional se calcula con menos días de los que corresponden.
- Los días de vacaciones no coinciden con la antigüedad del empleado.
- El sistema no refleja los nuevos valores de la tabla de antigüedad reformada.
- La prima vacacional no aparece en el recibo de nómina.
Requisitos Previos
- Aspel NOI versión 10.0 o superior (con la actualización de tablas LFT 2023).
- Acceso de administrador al sistema.
- Tabla de antigüedad actualizada con los valores de la reforma LFT 2023.
Causa del Problema
El error de cálculo se origina típicamente en una o más de las siguientes situaciones:
- Tabla de antigüedad desactualizada: La tabla interna de NOI no fue actualizada con los nuevos valores de días de vacaciones que establece la LFT reformada.
- Fecha de ingreso incorrecta: Si la fecha de ingreso del trabajador es incorrecta, el sistema calcula una antigüedad diferente y asigna los días de vacaciones equivocados.
- Concepto de prima vacacional no asignado: El concepto de prima vacacional no está incluido en el tipo de movimiento o no está activo en el periodo de nómina.
- Período de nómina mal configurado: Las fechas del período no abarcan el aniversario del trabajador o el tipo de nómina no incluye prestaciones.
Solución Paso a Paso
1. Actualizar la Tabla de Antigüedad
Acceda a: Configuración → Tablas → Antigüedad (Vacaciones)
Verifique y corrija los valores según la Ley Federal del Trabajo reformada:
| Años de servicio | Días de vacaciones (LFT 2023) |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6-7 | 22 |
| 8-9 | 24 |
| 10-11 | 26 |
| 12-13 | 28 |
| 14-15 | 30 |
| 16-20 | 32 |
Importante: La prima vacacional mínima es del 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones (Art. 80 LFT). Algunos contratos colectivos establecen porcentajes superiores.
2. Verificar la Fecha de Ingreso del Trabajador
- Acceda a: Catálogo de Trabajadores.
- Seleccione al empleado afectado.
- Verifique el campo “Fecha de Ingreso”.
- Si es incorrecta, corrígala y guarde los cambios.
La antigüedad del trabajador se calcula a partir de esta fecha. Un error de incluso un día puede afectar el aniversario laboral y, por lo tanto, el período en que se generan los días de vacaciones.
3. Verificar el Concepto de Prima Vacacional
- Acceda a: Catálogo de Conceptos de Nómina.
- Busque el concepto “Prima Vacacional” (generalmente concepto 007 o similar).
- Verifique que el concepto esté activo y que la fórmula de cálculo sea correcta:
- Base: Salario diario × Días de vacaciones × Porcentaje de prima (25% mínimo).
- Tipo: Percepción.
- Gravado/Exento: Configurado según las tablas del ISR vigentes.
4. Configurar el Período de Nómina
- Acceda a: Procesos → Períodos de Nómina.
- Verifique que las fechas del período sean correctas.
- Para nóminas extraordinarias de vacaciones, asegúrese de que el tipo de movimiento sea “Extraordinaria” o que el período ordinario incluya la prestación.
5. Recalcular la Nómina
- Acceda a: Procesos → Cálculo de Nómina.
- Seleccione el período afectado.
- Marque la opción de recalcular.
- Verifique los resultados en el reporte de nómina antes de timbrar.
Verificación
Después de aplicar los cambios:
- Genere un reporte de vacaciones para confirmar los días correctos.
- Verifique el recibo de nómina del trabajador para confirmar que la prima vacacional aparece con el monto correcto.
- Compare el cálculo manual:
Salario diario × Días de vacaciones × 0.25 = Prima vacacional mínima.
Prevención
- Aplique las actualizaciones de Aspel NOI inmediatamente cuando estén disponibles, especialmente aquellas que incluyen cambios fiscales y laborales.
- Respalde la base de datos antes de modificar tablas de configuración.
- Verifique la tabla de antigüedad al inicio de cada ejercicio fiscal.
- Capacite al personal de nómina sobre los cambios legales que afectan las prestaciones laborales.