El enlace entre Aspel NOI y los portales gubernamentales del IMSS (como IDSE o SUA) es fundamental para mantener el cumplimiento patronal. Registrar las Altas, Bajas y Modificaciones de Salario (movimientos afiliatorios) a tiempo evita multas. Sin embargo, generar el archivo desde NOI suele resultar en errores de validación, exportación o rechazos al momento de subirlo a la plataforma.

El Error

Al intentar generar el archivo .txt de exportación para movimientos en Aspel NOI, o al subir este archivo al IDSE, ocurren los siguientes errores comunes:

  • “Error al generar el archivo. Estructura incorrecta.”
  • “El Registro Patronal no corresponde.”
  • Rechazo en IDSE: “Longitud de registro incorrecta.”
  • Rechazo en IDSE: “Carácter inválido en la columna X.”

Estos errores impiden procesar los movimientos patronales a tiempo.

Causa del Problema

Las causas principales de que la exportación falle o sea rechazada provienen de inconsistencias de datos dentro de NOI:

  1. Catálogo de trabajadores incompleto: Faltan datos esenciales como el CURP, RFC, Código Postal (ahora obligatorio por CFDI 4.0), o la Causa de Baja.
  2. Caracteres Especiales: El archivo de texto estricto utilizado por IDSE no soporta caracteres como (Ñ, ñ, acentos, apóstrofes o tabulaciones accidentales) en el nombre del empleado.
  3. Registro Patronal Erróneo: Si se manejan varias sucursales en Aspel NOI, el Registro Patronal en “Parámetros del sistema” no coincide exactamente con el certificado del IDSE.
  4. Fechas Inconsistentes: Se intenta generar una baja con fecha anterior al alta, o la modificación salarial no corresponde al bimestre.
  5. Configuración del Layout de NOI: La plantilla de exportación de NOI está desactualizada (común si no se tiene el último Re-instalable).

Solución Paso a Paso

Sigue esta guía para garantizar que el archivo generado sea estructurado de forma inmaculada:

1. Limpieza de Datos del Trabajador

Es el problema número uno a corregir:

  1. Ve a Trabajadores > Catálogo de Trabajadores.
  2. Filtra o busca a los empleados que estás intentando reportar en el movimiento.
  3. Edita sus perfiles y elimina cualquier acento y cambia las letras Ñ por N. Por ejemplo: MARTINEZ ORDOÑEZ cámbialo a MARTINEZ ORDONEZ.
  4. Revisa que no haya espacios en blanco adicionales al final del Nombre o Apellidos.
  5. Si es una Baja, asegúrate de que la pestaña de Salario/Histórico tenga la “Causa de baja” especificada (ej. Separación voluntaria).

2. Revisión del Registro Patronal

  1. Ve a Configuración > Parámetros del sistema.
  2. Bajo la sección Registros Patronales, asegúrate de que el formato sea exactamente a 11 posiciones.
  3. Valida que no haya guiones intermedios, a menos que la plantilla explícitamente se los salte. Para SUA e IDSE generalmente va continuo (ej: A0123456780).

3. Re-generación del Archivo de Movimientos

Una vez corregidos los datos:

  1. Ve a la pestaña IMSS/AFORE > Enlace IDSE (o SUA).
  2. Selecciona escrupulosamente el rango de fechas. No mezcles movimientos de meses o bimestres muy dispersos a menos que sea necesario.
  3. Elige la opción de generar archivo .txt.
  4. Elige una ruta corta como C:\IDSE\movimientos.txt.

4. Validar el TXT con el Bloc de Notas

Antes de subir al IDSE:

  1. Abre el archivo movimientos.txt con el Bloc de Notas de Windows clásico.
  2. Verifica visualmente que todas las filas (registros) parezcan tener la misma longitud exacta.
  3. Si alguna fila se ve más corta o más larga de manera obvia, ese registro del trabajador específico tiene un error y será rechazado.

5. Actualizar el Re-instalable de NOI

Si recibes errores crónicos de estructura y el portal del IMSS tuvo cambios recientes, tu Aspel NOI debe estor actualizado.

  1. Ve a Ayuda > Servicio de Actualización en Línea (Aspel-AL).
  2. Verifica si hay un nuevo re-instalable que ajuste formatos del IMSS / IDSE.
  3. Descárgalo e instálalo (con todos los usuarios fuera del sistema).

Prevención

  • Capacita al área de Recursos Humanos para que la captura de nuevos prospectos no contenga acentos ni “ñ” desde un principio.
  • Verifica y actualiza las UMA y salarios mínimos en la configuración de NOI antes de intentar exportar modificaciones de salarios generales, para que el sistema calcule los SDIs precisos.

Problemas Relacionados

  • Aspel NOI: Error al calcular cuotas: Causado frecuentemente por las tablas del IMSS / UMA base desactualizadas en el sistema o errores en ausentismos.
  • Diferencias NOI vs SUA: Se recomienda correr el reporte comparativo en “IMSS/AFORE” para conciliar centavos antes de pagar.

Resumen

  • Los archivos TXT que genera NOI para los portales de IMSS son increíblemente frágiles y estrictos ante caracteres latinos y tabulaciones.
  • Depurar la ortografía de tus empleados, confirmar la configuración del patrono y garantizar estar en el último Re-instalable de tu versión de NOI previenen el 90% de los dolores de cabeza de exportación.