A conexão entre o Aspel NOI e os portais governamentais do IMSS (como IDSE ou SUA) é essencial para manter a conformidade do empregador. Registrar Contratações, Demissões e Modificações Salariais (movimentos afiliatórios) no prazo evita multas. No entanto, gerar o arquivo a partir do NOI frequentemente resulta em erros de validação, de exportação ou rejeições no momento de enviá-lo para a plataforma.

O Erro

Ao tentar gerar o arquivo de exportação .txt para movimentos no Aspel NOI, ou ao enviar este arquivo para o IDSE, ocorrem os seguintes erros comuns:

  • “Erro ao gerar o arquivo. Estrutura incorreta.”
  • “O Registro Patronal não corresponde.”
  • Rejeição no IDSE: “Comprimento do registro incorreto.”
  • Rejeição no IDSE: “Caractere inválido na coluna X.”

Esses erros impedem o processamento oportuno dos movimentos patronais.

Causa do Problema

As principais causas para a falha ou a rejeição da exportação se devem a inconsistências de dados dentro do NOI:

  1. Catálogo de trabalhadores incompleto: Faltam dados essenciais, como CURP, RFC, Código Postal (agora obrigatório pelo CFDI 4.0) ou a Causa da Demissão.
  2. Caracteres Especiais: O arquivo de texto rígido usado pelo IDSE não suporta caracteres como (Ñ, ñ, acentos, apóstrofos ou tabulações acidentais) no nome do funcionário.
  3. Registro Patronal Incorreto: Se várias filiais são gerenciadas no Aspel NOI, o Registro Patronal em “Parâmetros do sistema” não corresponde exatamente ao certificado do IDSE.
  4. Datas Inconsistentes: Há uma tentativa de gerar uma demissão com uma data anterior à contratação, ou a modificação salarial não corresponde ao bimestre.
  5. Configuração de Layout do NOI: O modelo de exportação do NOI está desatualizado (comum se você não possui a última atualização/reinstalador).

Solução Passo a Passo

Siga este guia para garantir que o arquivo gerado seja estruturado impecavelmente:

1. Limpeza dos Dados do Trabalhador

Este é o principal problema a ser corrigido:

  1. Vá para Trabalhadores > Catálogo de Trabalhadores.
  2. Filtre ou pesquise os funcionários que você está tentando relatar no movimento.
  3. Edite os perfis e remova todos os acentos e mude as letras Ñ para N. Por exemplo: mude MARTINEZ ORDOÑEZ para MARTINEZ ORDONEZ.
  4. Verifique se não há espaços em branco adicionais no final do Nome ou dos Sobrenomes.
  5. Se for uma Demissão (Baja), certifique-se de que a guia Salário/Histórico tem a “Causa de demissão” especificada (por exemplo, Separação voluntária).

2. Revise o Registro Patronal

  1. Vá para Configuração > Parâmetros do sistema.
  2. Sob a seção Registros Patronais, certifique-se de que o formato tem exatamente 11 posições.
  3. Valide se não há hifens intermediários, a menos que o modelo explicitamente os ignore. Para o SUA e o IDSE, geralmente é contínuo (por exemplo, A0123456780).

3. Gerando o Arquivo de Movimentos Novamente

Uma vez que os dados são corrigidos:

  1. Vá para a guia IMSS/AFORE > Link IDSE (ou SUA).
  2. Selecione escrupulosamente o intervalo de datas. Não misture movimentos de meses ou bimestres amplamente separados a menos que seja estritamente necessário.
  3. Escolha a opção de gerar um arquivo .txt.
  4. Escolha um caminho curto como C:\IDSE\movimientos.txt.

4. Valide o TXT com o Bloco de Notas

Antes de enviar para o IDSE:

  1. Abra o arquivo movimientos.txt com o clássico Bloco de Notas (Notepad) do Windows.
  2. Verifique visualmente que todas as linhas (registros) parecem ter o mesmo comprimento exato.
  3. Se alguma linha parecer obviamente mais curta ou mais longa, o registro desse funcionário específico tem um erro e será rejeitado.

5. Atualize o Reinstalador do NOI

Se você receber erros estruturais crônicos e o portal do IMSS sofreu alterações recentemente, seu Aspel NOI deve ser atualizado.

  1. Vá para Auda > Serviço de Atualização Online (Aspel-AL).
  2. Verifique se há um novo reinstalador que ajuste os formatos do IMSS / IDSE.
  3. Faça o download e instale-o (com todos os usuários fora do sistema).

Prevenção

  • Treine o Departamento de Recursos Humanos para que a inclusão de novos candidatos não contenha acentos ou a letra “ñ” desde o princípio.
  • Verifique e atualize a UMA e os salários-mínimos na configuração do NOI antes de tentar exportar modificações salariais gerais, para que o sistema calcule os SDIs de forma precisa.

Problemas Relacionados

  • Aspel NOI: Erro ao calcular contribuições: Frequentemente causado por tabelas base do IMSS/UMA desatualizadas no sistema ou por erros em faltas de funcionários.
  • Diferenças entre o NOI e o SUA: Recomenda-se executar o relatório comparativo em “IMSS/AFORE” para conciliar os centavos antes do pagamento.

Resumo

  • Os arquivos TXT gerados pelo NOI para os portais do IMSS são extremamente frágeis e rigorosos em relação a caracteres do alfabeto latino e tabulações.
  • Limpar a ortografia nos perfis dos seus empregados, confirmar a configuração do empregador e garantir que você esteja no reinstalador mais recente da versão do seu NOI irá prevenir 90% das dores de cabeça relativas à exportação.