Es día de nómina y tus empleados esperan su pago, pero Aspel NOI se niega a timbrar los recibos de nómina CFDI. El sistema muestra errores crípticos, el PAC rechaza los comprobantes y el reloj sigue corriendo. Este es uno de los escenarios más estresantes para contadores y administradores de nómina en México. En este artículo resolveremos los errores más comunes de timbrado CFDI en Aspel NOI, desde problemas de certificados hasta datos fiscales incorrectos.

El Error

Al intentar timbrar recibos de nómina en Aspel NOI, el sistema puede mostrar diferentes mensajes de error dependiendo de la causa raíz:

  • “Error al timbrar el comprobante” — mensaje genérico que puede tener múltiples causas
  • “301 - XML mal formado” — el archivo XML del recibo contiene datos que no cumplen con el esquema del SAT
  • “401 - Certificado no vigente” — el certificado de sello digital (CSD) expiró o fue revocado
  • “402 - Sello mal formado” — la firma digital del comprobante no es válida
  • “CFDI33179 - RFC del receptor no está en la lista de RFC inscritos no cancelados del SAT” — el RFC del trabajador no existe o fue cancelado en el padrón del SAT
  • “NOM1001 - El RFC del receptor no coincide con el registrado en el complemento de nómina” — discrepancia entre los datos del receptor y el complemento
  • “Error de conexión con el PAC” — no se puede establecer comunicación con el Proveedor Autorizado de Certificación
  • “El complemento de nómina no cumple con la versión requerida” — la versión del complemento es inferior a la 1.2

Estos errores aparecen típicamente al ejecutar el proceso de timbrado masivo desde Procesos > Timbrar recibos o al intentar timbrar un recibo individual desde la vista previa.

Causa del Problema

El timbrado CFDI de nómina puede fallar por diversas razones. Las más frecuentes son:

Certificado de sello digital (CSD) vencido o revocado. Los CSD tienen vigencia de 4 años. Si no se renueva a tiempo, todo timbrado será rechazado. El SAT también puede revocar un certificado por irregularidades fiscales.

Datos fiscales incorrectos del patrón. El RFC, razón social y código postal fiscal del emisor deben coincidir exactamente con los registrados ante el SAT. Con CFDI 4.0, el SAT valida estos datos de forma estricta: incluso una diferencia en mayúsculas o acentos provoca rechazo.

RFC del trabajador inválido o no inscrito. Cada trabajador debe tener su RFC registrado y activo en el SAT. Si un empleado tiene un RFC incorrecto, genérico no autorizado, o fue dado de baja del padrón, el PAC rechazará el timbrado de su recibo.

Versión del complemento de nómina desactualizada. El SAT exige el complemento de nómina versión 1.2 para CFDI 4.0. Versiones anteriores de Aspel NOI pueden generar recibos con el complemento 1.1, que ya no es aceptado.

Problemas de conexión con el PAC. Firewalls corporativos, proxy, antivirus o simplemente una conexión inestable a Internet pueden bloquear la comunicación entre NOI y el proveedor de timbrado.

Datos del trabajador incompletos. Campos como CURP, número de seguridad social, tipo de régimen de contratación y tipo de jornada son obligatorios en el complemento de nómina 1.2. Si alguno falta o tiene formato incorrecto, el XML no pasará la validación.

Solución Paso a Paso

1. Verificar el certificado de sello digital

Abre Aspel NOI y navega a Configuración > Datos de la empresa > Certificados digitales. Revisa la fecha de vigencia del CSD cargado. Si está vencido:

  1. Ingresa al portal del SAT con tu e.firma (FIEL)
  2. Genera un nuevo certificado de sello digital
  3. Descarga los archivos .cer y .key
  4. En NOI, elimina el certificado anterior
  5. Carga el nuevo .cer, .key e ingresa la contraseña de la llave privada
  6. Guarda los cambios y realiza una prueba de timbrado con un recibo

2. Validar datos fiscales del patrón

Descarga la Constancia de Situación Fiscal de la empresa desde el portal del SAT. Compara campo por campo con los datos registrados en NOI (Configuración > Datos de la empresa):

  • RFC del emisor (13 caracteres para personas morales, 12 para físicas)
  • Razón social exacta (sin abreviaturas, con acentos si aplica)
  • Código postal del domicilio fiscal
  • Régimen fiscal (debe coincidir con la clave del SAT)

3. Revisar datos de cada trabajador

Ve a Catálogos > Trabajadores y verifica para cada empleado:

  • RFC — debe tener 13 caracteres y coincidir con su constancia del SAT
  • CURP — 18 caracteres, formato válido
  • NSS — número de seguridad social de 11 dígitos
  • Tipo de régimen — seleccionado correctamente según el catálogo del SAT
  • Tipo de contrato y jornada — campos obligatorios para el complemento 1.2

Para validar RFCs masivamente, puedes usar el servicio de validación de RFC del SAT o solicitar a cada trabajador su Constancia de Situación Fiscal actualizada.

4. Verificar conexión con el PAC

Navega a Configuración > Timbrado > PAC y ejecuta la prueba de conexión:

  • Si falla, verifica que tu conexión a Internet funcione correctamente
  • Revisa que el firewall de Windows no esté bloqueando aspelnoi.exe o el puerto del PAC
  • Si usas proxy, configúralo en las opciones de red de NOI
  • Confirma que tus credenciales del PAC (usuario y contraseña) estén vigentes y no hayan expirado
  • Contacta a tu PAC para verificar que su servicio esté operativo

5. Actualizar Aspel NOI

Descarga la última actualización desde el sitio oficial de Aspel. Antes de actualizar:

  1. Realiza un respaldo de tu base de datos de NOI
  2. Cierra todas las instancias de NOI en la red
  3. Instala la actualización en el servidor y luego en cada estación
  4. Abre NOI y ve a Ayuda > Acerca de para confirmar la versión
  5. Verifica que el complemento de nómina sea versión 1.2

6. Reintentar el timbrado

Una vez corregidos los problemas:

  1. Ve a Procesos > Timbrar recibos
  2. Selecciona los recibos pendientes de timbrado
  3. Ejecuta el proceso y monitorea el progreso
  4. Revisa el log de timbrado para confirmar que todos los recibos se procesaron
  5. Los recibos con error quedarán marcados — revisa el detalle del error individual para cada uno

Errores Específicos y Sus Soluciones

Código de errorDescripciónSolución
301XML mal formadoRevisa que no haya caracteres especiales en nombres o direcciones. Actualiza NOI a la última versión.
401Certificado no vigenteRenueva tu CSD en el portal del SAT y cárgalo en NOI.
402Sello mal formadoVerifica que el archivo .key y la contraseña sean correctos. Regenera el CSD si persiste.
CFDI33179RFC del receptor no inscritoSolicita al trabajador su Constancia de Situación Fiscal y corrige el RFC en NOI.
NOM1001RFC no coincide en complementoVerifica que el RFC en datos del trabajador coincida con el del receptor del CFDI.
Error de conexiónNo se puede contactar al PACRevisa Internet, firewall y credenciales del PAC. Intenta en otro horario si el PAC está saturado.
Complemento inválidoVersión de complemento incorrectaActualiza NOI para generar complemento de nómina 1.2 compatible con CFDI 4.0.

Prevención

Para evitar problemas de timbrado en periodos de nómina, sigue estas prácticas:

  • Renueva el CSD con anticipación. Lleva un registro de la fecha de vencimiento y renuévalo al menos 30 días antes de que expire.
  • Valida datos fiscales trimestralmente. Solicita Constancias de Situación Fiscal actualizadas de tu empresa y trabajadores al menos cada 3 meses.
  • Timbra recibos de prueba antes del cierre. Genera un recibo de prueba al inicio de cada periodo para detectar problemas antes del día de pago.
  • Mantén NOI actualizado. Instala las actualizaciones de Aspel en cuanto estén disponibles; muchas corrigen errores de timbrado.
  • Documenta las credenciales del PAC. Guarda usuario, contraseña y fecha de vigencia del contrato con tu PAC en un lugar seguro.
  • Ten un respaldo del CSD. Guarda copias de tus archivos .cer y .key en una ubicación segura fuera del equipo principal.
  • Revisa el log de timbrado después de cada proceso. No asumas que todos los recibos se timbraron; verifica el log para detectar rechazos individuales.

Resumen

  • El error de timbrado CFDI en Aspel NOI generalmente se debe a certificados vencidos, datos fiscales incorrectos o problemas de conexión con el PAC
  • Verifica siempre la vigencia del certificado de sello digital antes de cada periodo de nómina
  • Los datos del patrón y cada trabajador deben coincidir exactamente con los registrados ante el SAT
  • El complemento de nómina debe ser versión 1.2 para CFDI 4.0; actualiza NOI si es necesario
  • Prueba la conexión con el PAC y revisa firewall, proxy y credenciales si hay errores de comunicación
  • Valida datos fiscales de forma preventiva para evitar rechazos en días críticos de pago

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