TL;DR — Resumen Rápido
Solucione errores al configurar el modo multiempresa en Aspel SAE: problemas de conexión a bases de datos en red, error de BDE al abrir empresa secundaria y conflictos de licencia multiusuario.
Error al Configurar Modo Multiempresa en Aspel SAE
Aspel SAE permite administrar múltiples empresas desde una sola instalación. Sin embargo, la configuración multiempresa requiere una estructura de base de datos correcta, permisos de red adecuados y configuración del BDE (Borland Database Engine) compatible con acceso simultáneo.
Requisitos Previos
- Aspel SAE instalado y funcionando con al menos una empresa.
- Carpetas separadas para cada empresa en una ubicación accesible.
- Permisos de red configurados para lectura/escritura.
Errores Comunes y Soluciones
1. “No se puede abrir la base de datos” al agregar empresa
SAE no puede acceder a la ruta de la segunda empresa.
Solución:
- Verifique que la ruta exista y sea accesible desde el equipo donde ejecuta SAE.
- Use rutas UNC (\\servidor\carpeta) en vez de letras de unidad mapeadas para mayor confiabilidad.
- Confirme que el usuario de Windows tiene permisos de lectura y escritura completos.
- Si la base de datos es nueva, deje que SAE la cree automáticamente — no copie archivos manualmente.
2. Error de BDE al Cambiar de Empresa
“Cannot open table” o “Error de BDE” al intentar cambiar entre empresas.
Solución:
- Abra BDE Administrator y asegúrese de que NET DIR apunte a una carpeta compartida accesible.
- Verifique que no haya archivos .lck (lock) huérfanos en las carpetas de las empresas.
- Cierre todas las instancias de SAE antes de modificar la configuración del BDE.
3. Datos Cruzados Entre Empresas
Facturas o clientes de una empresa aparecen en otra.
Solución:
- Confirme que cada empresa tiene una carpeta independiente con sus propios archivos de base de datos.
- Verifique que las rutas en la configuración no apunten a la misma carpeta.
- Si hay datos cruzados, restaure desde el respaldo más reciente de cada empresa.
4. Licencia Insuficiente para Acceso Simultáneo
“Número máximo de usuarios alcanzado” al acceder a la segunda empresa.
Solución:
- La licencia de SAE limita los usuarios simultáneos, no las empresas. Verifique su tipo de licencia.
- Si necesita más usuarios simultáneos, contacte a su distribuidor Aspel.
Tabla de Diagnóstico Rápido
| Error | Causa Probable | Solución |
|---|---|---|
| No abre base de datos | Ruta incorrecta o permisos | Verificar ruta UNC y permisos |
| Error de BDE | NET DIR mal configurado | Reconfigurar en BDE Administrator |
| Datos cruzados | Carpetas compartidas | Separar carpetas por empresa |
| Usuarios insuficientes | Licencia limitada | Verificar tipo de licencia |
| Error al crear empresa | Carpeta no existe | Crear carpeta antes de agregar |
Prevención
| Acción | Beneficio |
|---|---|
| Usar rutas UNC, no mapeadas | Mayor confiabilidad de red |
| Respaldar cada empresa por separado | Evitar pérdida de datos |
| Mantener misma versión en todas | Evitar incompatibilidad de BD |
| Documentar la estructura de carpetas | Facilitar soporte y mantenimiento |