TL;DR — Resumen Rápido

Resuelva errores al generar cotizaciones y convertir pedidos en facturas en Aspel SAE: numeración, precios, descuentos, impuestos y conversión a CFDI.

Errores en Cotizaciones y Pedidos — Aspel SAE

El flujo Cotización → Pedido → Factura en Aspel SAE es fundamental para ventas. Errores en cualquier paso causan problemas de facturación, precios incorrectos o facturas no timbradas.

Flujo de Ventas en SAE

Cotización → Pedido → Remisión → Factura (CFDI)
     ↓           ↓                    ↓
  Opcional    Reserva          Timbrado SAT
              existencia

Errores Comunes

1. “No se Puede Convertir el Pedido — Existencia Insuficiente”

CausaSolución
Inventario agotadoRegistre entrada de almacén
Existencia reservadaLibere pedidos antiguos no facturados
MultialmacénVerifique existencia en el almacén correcto

2. Precios Diferentes entre Cotización y Factura

  • Verifique que usa la misma lista de precios
  • Confirme que los descuentos estén configurados iguales
  • Para USD: verifique el tipo de cambio del día

3. Error al Timbrar la Factura Convertida

  • RFC incorrecto del cliente → actualice en catálogo
  • Régimen fiscal faltante → requerido para CFDI 4.0
  • Código postal no coincide con domicilio fiscal → verifique en constancia SAT
  • Uso de CFDI no válido para el régimen del receptor

4. Numeración de Cotizaciones/Pedidos Desfasada

Vaya a Utilerías > Reconstrucción de Archivos para regenerar los consecutivos.

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