Error en Cuentas por Pagar
Las cuentas por pagar incorrectas afectan el flujo de caja, la relación con proveedores, y generan errores en los complementos de pago CFDI ante el SAT.
Requisitos Previos
- Aspel SAE versión actualizada.
- Respaldo de la base de datos.
- XML de facturas de proveedores importados.
CxP vs CxC en SAE
| Aspecto | Cuentas por Cobrar (CxC) | Cuentas por Pagar (CxP) |
|---|
| Registra | Lo que nos deben los clientes | Lo que debemos a proveedores |
| Documento base | Factura emitida | Factura recibida |
| Complemento | Lo genera el cliente al pagar | Nosotros lo generamos al pagar |
| Antigüedad | Gestión de cobranza | Programación de pagos |
| Recalcular | Procesos > Recalcular CxC | Procesos > Recalcular CxP |
Antigüedad de Saldos CxP
| Rango | Prioridad | Acción |
|---|
| 0-30 días | Normal | Programar pago |
| 31-60 días | Atención | Verificar fecha vencimiento |
| 61-90 días | Urgente | Contactar proveedor, prevenir corte |
| 90+ días | Crítico | Negociar, puede haber intereses moratorios |
Errores Comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|
| Saldo no cuadra con contabilidad | Pagos sin aplicar | CxP > Aplicar Pagos |
| Complemento de pago incorrecto | Pago aplicado a factura equivocada | Reversar y reaplicar |
| Proveedor con saldo negativo | Anticipo o pago doble | Verificar movimientos del proveedor |
| Factura recibida no afecta saldo | No se capturó como compra | Registrar como compra en SAE |
| Nota de crédito suelta | No vinculada a factura | CxP > Aplicar Notas |
Checklist de Verificación
| # | Verificación | Dónde |
|---|
| 1 | Pagos sin aplicar | CxP > Pagos No Aplicados |
| 2 | Notas de crédito sueltas | CxP > Notas > Sin vincular |
| 3 | Facturas canceladas | Catálogo > Compras > Estatus |
| 4 | Complementos generados | CFDI > Complementos de pago |
| 5 | Saldo vs contabilidad | SAE CxP vs auxiliar COI |
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