Si al abrir Aspel SAE aparece el mensaje “No se puede iniciar el motor de base de datos Borland Database Engine (BDE)”, el programa se cierra inmediatamente y no puedes trabajar con tus datos. Este es uno de los errores más frustrantes de Aspel SAE porque bloquea completamente el acceso al sistema. En esta guía encontrarás las causas exactas del error y los pasos para solucionarlo, desde reinstalar el BDE hasta migrar a una base de datos moderna.

El Error

El error aparece en una ventana emergente al momento de iniciar Aspel SAE, antes de que el programa cargue la pantalla principal. El mensaje típico es:

“No se puede iniciar el motor de base de datos Borland Database Engine (BDE). Verifique que el BDE esté instalado correctamente.”

En algunos equipos el texto puede variar ligeramente:

  • “An error occurred while attempting to initialize the Borland Database Engine (error $2108)”
  • “Cannot initialize database engine”
  • “BDE error 8458” o “BDE error $2108”

El error aparece en los siguientes escenarios:

  • Después de actualizar Windows 10 o Windows 11
  • Después de reinstalar Windows sin restaurar el BDE
  • En equipos nuevos donde se copió Aspel SAE sin instalarlo correctamente
  • Después de que un antivirus eliminó archivos del BDE por considerarlos sospechosos
  • En equipos con Windows de 64 bits donde el BDE nunca se configuró correctamente

Causa del Problema

El Borland Database Engine (BDE) es el motor de base de datos heredado que Aspel SAE utiliza para gestionar archivos de datos en formato Paradox (archivos .DB). Este componente fue desarrollado en los años 90 y no fue diseñado para los sistemas operativos modernos de 64 bits.

Las causas más comunes del error son:

1. Archivos del BDE dañados o faltantes El BDE depende de varias DLLs críticas como IDAPI32.DLL, IDBDE32.DLL y IDPDX32.DLL. Si alguna de estas fue eliminada por un antivirus, una actualización de Windows, o una desinstalación parcial, el motor no puede iniciarse.

2. Registro de Windows corrupto El BDE almacena su configuración en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Borland\Database Engine. Si estas claves se corrompieron o se eliminaron, el BDE no sabe dónde están sus archivos y falla al arrancar.

3. Incompatibilidad con Windows de 64 bits El BDE es un componente de 32 bits que depende de drivers ODBC de 32 bits. En Windows 10/11 de 64 bits, estos drivers deben registrarse explícitamente en el subsistema WOW64. Si la instalación no lo hizo correctamente, el BDE falla.

4. Falta de permisos de escritura El BDE necesita escribir archivos temporales y de configuración en su carpeta de instalación. En versiones modernas de Windows, los usuarios estándar no tienen acceso de escritura a Program Files, lo que impide que el BDE funcione.

Solución Paso a Paso

Sigue estos pasos en orden. La mayoría de los casos se resuelven en el paso 3 o 4.

Paso 1: Ejecuta Aspel SAE como administrador

Antes de hacer cambios complicados, prueba la solución más simple: haz clic derecho sobre el ícono de Aspel SAE y selecciona “Ejecutar como administrador”. En muchos casos el problema es solo de permisos y esto lo resuelve inmediatamente.

Paso 2: Desinstala el BDE corrupto

  1. Abre Panel de Control > Programas y características (o Agregar o quitar programas en Windows 11).
  2. Busca “Borland Database Engine” en la lista.
  3. Si aparece, haz clic en Desinstalar y sigue el proceso.
  4. Reinicia el equipo.

Paso 3: Limpia los archivos y el registro residuales

Después de desinstalar (o si el BDE no aparecía en Programas y características):

  1. Abre el Explorador de archivos y navega a:
    • C:\Program Files (x86)\Common Files\Borland Shared\BDE
    • C:\Program Files\Common Files\Borland Shared\BDE
  2. Elimina la carpeta BDE si existe en cualquiera de esas rutas.

Luego limpia el registro:

  1. Presiona Windows + R, escribe regedit y presiona Enter.
  2. Navega a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Borland.
  3. Haz clic derecho sobre la clave “Database Engine” y selecciona Eliminar.
  4. Navega también a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Borland y repite si existe.
  5. Cierra el Editor de Registro.

Paso 4: Reinstala el BDE desde el instalador de Aspel SAE

  1. Consigue el instalador original de Aspel SAE (el DVD o el archivo descargado del portal de Aspel).
  2. Haz clic derecho sobre el ejecutable del instalador y selecciona “Ejecutar como administrador”.
  3. Sigue el asistente de instalación. Asegúrate de elegir instalación completa o marcar la opción de instalar componentes de base de datos.
  4. Al finalizar, reinicia el equipo.

Paso 5: Otorga permisos a la carpeta del BDE

  1. Navega a C:\Program Files (x86)\Common Files\Borland Shared\BDE.
  2. Haz clic derecho sobre la carpeta BDE > Propiedades > pestaña Seguridad.
  3. Haz clic en Editar y luego en Agregar.
  4. Escribe Usuarios y haz clic en Verificar nombres > Aceptar.
  5. Marca la casilla Control total y haz clic en Aplicar > Aceptar.

Paso 6: Configura modo de compatibilidad (si el error persiste)

  1. Localiza el ejecutable principal de Aspel SAE (por ejemplo C:\Program Files (x86)\Aspel\SAE\SAE.EXE).
  2. Haz clic derecho > Propiedades > pestaña Compatibilidad.
  3. Marca “Ejecutar este programa en modo de compatibilidad para:” y selecciona Windows XP (Service Pack 3).
  4. Marca también “Ejecutar este programa como administrador”.
  5. Haz clic en Aplicar y abre Aspel SAE.

Solución Alternativa: Migrar a MS SQL Server

Si los pasos anteriores no resuelven el error o si ocurre de forma recurrente, la solución definitiva es migrar la base de datos de Paradox/BDE a Microsoft SQL Server. Las versiones modernas de Aspel SAE soportan SQL Server como motor de base de datos, lo que elimina la dependencia del BDE por completo.

Ventajas de migrar a MS SQL:

  • Elimina permanentemente los errores del BDE
  • Mayor estabilidad y rendimiento
  • Compatible con Windows 10/11 de 64 bits sin problemas
  • Permite acceso multiusuario más robusto
  • SQL Server Express es gratuito y suficiente para la mayoría de las empresas pequeñas

Para migrar, consulta la guía de Aspel sobre conversión de base de datos o contacta al soporte técnico de Aspel, ya que el proceso requiere respaldar los datos actuales y ejecutar el asistente de migración incluido en Aspel SAE.

Prevención

Para evitar que el error del BDE reaparezca en el futuro:

  • No actualices Windows sin hacer un respaldo del BDE. Las actualizaciones de Windows pueden sobreescribir o eliminar DLLs del BDE.
  • Excluye la carpeta del BDE de tu antivirus. Agrega C:\Program Files (x86)\Common Files\Borland Shared\BDE como excepción en tu software antivirus para que no elimine sus archivos.
  • Crea un punto de restauración después de instalar Aspel SAE correctamente, para poder volver a un estado funcional si el BDE se daña.
  • Considera la migración a MS SQL si usas Windows 10/11, ya que el BDE es un componente legado que cada actualización hace menos compatible.
  • Documenta tu instalación. Guarda el instalador de Aspel SAE y anota la versión del BDE instalada para facilitar futuras reinstalaciones.

Problemas Relacionados

Si el error del BDE está resuelto pero Aspel SAE sigue fallando, es posible que enfrentes uno de estos errores relacionados:

“Missing data provider or data packet” Este error también ocurre por problemas con la base de datos Paradox, generalmente cuando los archivos .DB están corruptos. La solución implica reconstruir los índices de la base de datos desde las herramientas de administración de Aspel SAE.

“External Exception EEFFACE” Error de violación de acceso a memoria que suele ocurrir por DLLs corruptas en la instalación de Aspel. Requiere reinstalar Aspel SAE completo, no solo el BDE.

“No se puede conectar al servidor de licencias” Si tu instalación usa el servidor de licencias de Aspel, este error impide abrir el programa aunque el BDE funcione correctamente. Revisa que el servicio de licencias esté corriendo en el servidor.

BDE Error $210D o $2501 Errores de alias o de red que ocurren cuando Aspel SAE no puede localizar los archivos de datos en la ruta configurada. Verifica que la ruta de la base de datos en la configuración del BDE coincida con la ubicación real de los archivos.

Resumen

  • El error “No se puede iniciar el motor de base de datos BDE” en Aspel SAE ocurre por archivos del BDE dañados, registro de Windows corrupto, falta de permisos o incompatibilidad con Windows de 64 bits.
  • La solución más rápida es ejecutar Aspel SAE como administrador.
  • Si el problema persiste, desinstala el BDE, limpia archivos y registro residuales, y reinstala el BDE desde el instalador oficial de Aspel SAE.
  • Otorgar permisos de Control total a la carpeta del BDE resuelve los problemas de escritura en Windows moderno.
  • El modo de compatibilidad con Windows XP SP3 ayuda en equipos con Windows 10/11 de 64 bits.
  • La solución definitiva y más estable es migrar a MS SQL Server, lo que elimina la dependencia del BDE para siempre.

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