El Error de Migración a CFDI 4.0

El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet versión 4.0) es la versión vigente del estándar de facturación electrónica en México, establecida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esta versión introdujo cambios significativos respecto a la versión 3.3, incluyendo la obligatoriedad de incluir datos adicionales del receptor como su nombre fiscal, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal.

La migración a CFDI 4.0 fue obligatoria a partir del 1 de abril de 2023, y desde entonces todos los comprobantes fiscales deben emitirse en esta versión. Sin embargo, muchos contribuyentes y empresas continúan enfrentando errores durante el proceso de timbrado, especialmente al emitir facturas a receptores cuyos datos no coinciden con los registrados en el SAT.

Requisitos Previos

  • Software de facturación actualizado compatible con CFDI 4.0 (Aspel SAE/COI, CONTPAQi, Facturama, Facturapi, etc.).
  • Datos fiscales actualizados del emisor y todos los receptores frecuentes.
  • Constancia de Situación Fiscal del receptor (descargable desde el portal del SAT).
  • Catálogos del SAT actualizados en su sistema de facturación.

Errores Más Comunes y Sus Soluciones

1. “El RFC del receptor no se encuentra en la lista de RFC inscritos no cancelados del SAT”

Este es el error más frecuente en CFDI 4.0. El SAT ahora valida que el RFC del receptor esté activo y registrado en su base de datos.

Causas comunes:

  • RFC mal escrito (confusión entre letras O/0, I/1).
  • RFC del receptor está suspendido, cancelado o dado de baja ante el SAT.
  • La persona moral cambió de razón social pero no actualizó el SAT.

Solución:

  1. Solicite al receptor su Constancia de Situación Fiscal actualizada (descargable desde sat.gob.mx).
  2. Verifique que el RFC esté escrito exactamente como aparece en la constancia.
  3. Si el RFC está suspendido, el receptor deberá acudir al SAT para reactivarlo.

2. “El nombre del receptor no coincide con el registrado en el SAT”

CFDI 4.0 requiere que el campo Nombre del receptor coincida exactamente con el nombre o razón social registrada ante el SAT.

Errores frecuentes:

  • Abreviaciones no permitidas (ej. “SA de CV” en lugar de “S.A. DE C.V.”).
  • Acentos o caracteres especiales faltantes.
  • Uso de mayúsculas/minúsculas diferente.

Solución:

Copie el nombre exactamente como aparece en la Constancia de Situación Fiscal del receptor, respetando mayúsculas, acentos, puntos y abreviaciones.

3. “El código postal del receptor no corresponde al registrado en el SAT”

El campo DomicilioFiscalReceptor ahora es obligatorio y debe coincidir con el código postal del domicilio fiscal registrado ante el SAT.

Solución:

  1. Verifique el código postal en la Constancia de Situación Fiscal del receptor.
  2. Si el receptor cambió de domicilio fiscal, debe actualizar primero su información ante el SAT antes de poder recibir facturas con el nuevo código postal.

4. “Complemento incompatible con la versión del CFDI”

Los complementos de CFDI tienen versiones específicas compatibles con cada versión del CFDI:

ComplementoVersión para CFDI 4.0
Complemento de Pagos2.0
Nómina1.2 Rev. B
Comercio Exterior2.0
Carta Porte3.1
Impuestos Locales1.0 (sin cambios)

Solución:

  1. Actualice su software de facturación a la versión más reciente.
  2. Descargue los catálogos del SAT actualizados desde el portal del SAT.
  3. Verifique que los complementos estén configurados en las versiones correctas.

5. “Régimen fiscal del receptor no válido”

CFDI 4.0 requiere el campo RegimenFiscalReceptor que debe corresponder a un valor válido del catálogo del SAT.

Valores más comunes:

CódigoDescripción
601General de Ley Personas Morales
603Personas Morales con Fines no Lucrativos
605Sueldos y Salarios
612Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales
616Sin Obligaciones Fiscales
621Incorporación Fiscal
626Régimen Simplificado de Confianza

Solución:

Consulte la Constancia de Situación Fiscal del receptor para obtener el régimen fiscal correcto y configúrelo en su sistema de facturación.

6. Error de Timbrado PAC: “Sello del emisor inválido”

Causas:

  • El Certificado de Sello Digital (CSD) está vencido o revocado.
  • El archivo .cer o .key está corrupto.
  • La contraseña del CSD es incorrecta.

Solución:

  1. Verifique la vigencia de su CSD en el portal del SAT.
  2. Si está vencido, genere nuevos sellos digitales desde el portal del SAT usando su e.firma.
  3. Reconfigure los archivos .cer y .key en su software de facturación.

Prevención

  • Mantenga actualizado su software de facturación — los proveedores publican actualizaciones frecuentes para ajustarse a los cambios del SAT.
  • Solicite la Constancia de Situación Fiscal a todos sus clientes antes de emitir la primera factura.
  • Renueve sus CSD antes de que venzan — los CSD tienen una vigencia de 4 años.
  • Descargue los catálogos del SAT mensualmente — el SAT actualiza frecuentemente los catálogos de uso de CFDI, régimen fiscal, y monedas.
  • Pruebe en ambiente de pruebas — la mayoría de PAC ofrecen un ambiente de pruebas gratuito para validar facturas antes de timbrar en producción.

Problemas Relacionados

Si ninguna de las soluciones anteriores resuelve su problema:

  • Contacte a su proveedor de facturación (PAC) para soporte técnico específico.
  • Verifique el estatus de su CSD y e.firma en el portal del SAT.
  • Consulte la guía de llenado del SAT para CFDI 4.0 disponible en sat.gob.mx.

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