Error en Control de Inventarios de CONTPAQi Comercial
El control de inventarios es crítico para cualquier empresa comercial. Cuando las existencias del sistema no reflejan la realidad, las consecuencias son graves: se facturan productos sin stock, los costos de venta son incorrectos, y los reportes financieros no son confiables.
Requisitos Previos
- CONTPAQi Comercial versión actualizada.
- Método de costeo definido por producto o empresa.
- Almacenes configurados correctamente.
Causas Comunes y Soluciones
1. Existencias Negativas
Se vendió más de lo que había en inventario.
Solución:
- Vaya a Inventarios > Reporte de Existencias.
- Filtre productos con existencia < 0.
- Revise el Kardex de cada producto para encontrar la entrada faltante.
- Capture la entrada de compra o ajuste correspondiente.
2. Productos con Costo Cero
Las facturas de venta no reflejan el costo de adquisición.
Solución:
- Verifique que exista al menos una entrada con costo para el producto.
- Si usa Costo Promedio, recalcule: Inventarios > Recalcular Costos.
- Si usa Último Costo, asegúrese de que la última compra tenga precio.
3. Métodos de Costeo Mal Configurados
| Método | Cómo Calcula | Cuándo Usar |
|---|---|---|
| Último Costo | Precio de la última compra | Productos con precio estable |
| Costo Promedio | Promedio ponderado de todas las compras | Productos con precio variable |
| Costo Identificado | Costo específico por lote/serie | Productos únicos (electrónicos, joyas) |
| PEPS (FIFO) | Primeras entradas, primeras salidas | Productos perecederos |
4. Diferencias en Conteo Físico vs Sistema
Solución:
- Realice un conteo físico del almacén.
- Vaya a Inventarios > Ajuste de Inventario.
- Capture las cantidades reales.
- CONTPAQi genera automáticamente los movimientos de ajuste.
Verificación Rápida
| Verificación | Dónde |
|---|---|
| Productos con existencia negativa | Reporte de Existencias > Filtrar < 0 |
| Productos con costo cero | Reporte de Existencias > Filtrar costo = 0 |
| Método de costeo por producto | Catálogo > Productos > Pestaña Costeo |
| Kardex del producto | Inventarios > Kardex > Seleccionar producto |
| Almacenes configurados | Catálogo > Almacenes |