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CONTPAQi Contabilidad: Error al Realizar el Cierre de Ejercicio Fiscal

JC

27 de febrero de 2026

9 min de lectura

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Error al Cerrar el Ejercicio Fiscal

El cierre de ejercicio es el proceso más crítico del año contable. Un cierre incorrecto arrastra errores al siguiente ejercicio y genera problemas con la contabilidad electrónica ante el SAT.

Requisitos Previos

CONTPAQi Contabilidad versión actualizada.
Respaldo completo de la base de datos.
Balanza verificada contra declaraciones fiscales.
Todos los periodos mensuales cerrados.

Proceso de Cierre Paso a Paso

Paso	Verificación	Dónde
1. Balanza cuadra	Débitos = Créditos	Reportes > Balanza
2. Sin pólizas pendientes	Todas afectadas	Pólizas > Pendientes
3. Periodos cerrados	12 meses cerrados	Procesos > Cierre Mensual
4. Cuentas de resultados	4xxx, 5xxx, 6xxx correctas	Catálogo de cuentas
5. Cuenta de traspaso	3030 o 3040 configurada	Configuración > Cierre
6. Contabilidad electrónica	Balanza XML generada	Reportes > Cont. Electrónica

Cuentas Involucradas en el Cierre

Cuenta	Serie	Acción en el Cierre
Ingresos	4xxx	Saldo se lleva a cero
Costo de ventas	5xxx	Saldo se lleva a cero
Gastos	6xxx	Saldo se lleva a cero
Resultado del ejercicio	3030	Recibe la utilidad o pérdida
Resultados anteriores	3040	Acumula ejercicios previos

Errores Comunes y Soluciones

Error	Causa	Solución
Balanza descuadrada	Póliza con error de captura	Identificar y corregir la póliza
Pólizas pendientes	Borradores sin afectar	Afectar o eliminar borradores
Periodo no se cierra	Pólizas canceladas en el periodo	Verificar estatus de pólizas
Cuenta de traspaso sin configurar	No se definió 3030/3040	Configuración > Cierre > Cuenta
Ya hay pólizas del siguiente año	Captura anticipada	Mover al ejercicio correcto
Error al generar póliza de cierre	Cuentas sin naturaleza definida	Verificar D/A en catálogo

Validaciones Post-Cierre

Verificación	Resultado Esperado
Cuentas de resultados (4-6xxx)	Saldo = 0
Cuenta 3030	Utilidad o pérdida del año
Balanza del nuevo ejercicio	Saldos iniciales correctos
Balanza XML para SAT	Generada y validada

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Tags: CONTPAQi Contabilidad Cierre Ejercicio Balanza SAT Contabilidad Electrónica Troubleshooting México

Frequently Asked Questions

¿Qué es el cierre de ejercicio fiscal?

Es el proceso contable de fin de año que consiste en: verificar que la balanza de comprobación cuadre, cerrar las cuentas de resultados (ingresos y gastos) llevando su saldo a cero, y traspasar la utilidad o pérdida del ejercicio a la cuenta de capital correspondiente. En México, el ejercicio fiscal va del 1 de enero al 31 de diciembre (Art. 11 CFF).

¿Por qué CONTPAQi no deja cerrar el ejercicio?

Las causas más comunes son: pólizas sin afectar (borradores), cuentas con saldo ilógico (activo negativo), balanza descuadrada, periodos no cerrados, o pólizas del siguiente ejercicio ya capturadas. Todas deben resolverse antes del cierre.

¿Qué pasa con las cuentas de resultados en el cierre?

Las cuentas de ingresos (serie 4xxx) y gastos (serie 5xxx-6xxx) se llevan a saldo cero mediante la póliza de cierre. El neto (utilidad o pérdida) se traspasa a la cuenta 3030 'Resultado del Ejercicio' y luego a 3040 'Resultados de Ejercicios Anteriores'.

¿Puedo revertir un cierre de ejercicio?

Sí, pero con precaución. En CONTPAQi vaya a Procesos > Reabrir Ejercicio. Esto elimina la póliza de cierre generada. Haga un respaldo antes de reabrir.