Error al Generar Contabilidad Electrónica en CONTPAQi
La contabilidad electrónica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes en México. CONTPAQi Contabilidad genera los tres archivos XML requeridos por el SAT, pero errores en la configuración de cuentas, agrupadores, o datos de pólizas pueden causar rechazos al validar o enviar los archivos.
Requisitos Previos
- CONTPAQi Contabilidad versión actualizada.
- Catálogo de agrupadores SAT vigente (se actualiza periódicamente).
- Todas las pólizas del periodo capturadas y cuadradas.
- CFDIs asociados a las pólizas con UUID correcto.
Archivos XML de Contabilidad Electrónica
| Archivo | Contenido | Frecuencia |
|---|---|---|
| Catálogo de Cuentas | Mapeo cuentas contables → agrupadores SAT | Mensual o primer envío |
| Balanza de Comprobación | Saldos inicial, cargos, abonos, final por cuenta | Mensual |
| Pólizas del Periodo | Detalle de movimientos contables | Solo cuando el SAT lo solicite |
Causas Comunes y Soluciones
1. Cuentas Sin Agrupador SAT
Cada cuenta contable de detalle debe tener un código de agrupador del catálogo oficial del SAT.
Solución:
- Vaya a Catálogo de Cuentas.
- Filtre las cuentas que no tienen agrupador.
- Asigne el agrupador correcto según el tipo de cuenta (activo, pasivo, capital, ingreso, gasto).
2. Balanza que No Cuadra
El SAT rechaza balanzas donde la suma de cargos no iguala la suma de abonos, o donde hay diferencias de centavos.
Solución:
- Genere la balanza de comprobación del periodo.
- Verifique que cargos = abonos en el total.
- Si hay diferencia de centavos, ajuste con una póliza de ajuste por redondeo.
3. Pólizas Sin UUID de CFDI
Cuando una póliza ampara operaciones con factura electrónica, se debe capturar el UUID (folio fiscal) del CFDI correspondiente.
Solución:
- Revise las pólizas que amparan pagos, compras o ventas facturadas.
- En cada movimiento, verifique que el campo UUID esté capturado.
- Si falta, consúltelo en el portal del SAT o en la factura electrónica original.
4. RFC de Tercero Incorrecto o Faltante
En las pólizas se requiere el RFC del tercero involucrado (cliente, proveedor, empleado).
Solución:
- En la póliza, verifique que el RFC del tercero esté capturado correctamente.
- Valide que el RFC tenga el formato correcto (12 caracteres para personas morales, 13 para físicas).
Verificación Rápida
| Verificación | Dónde |
|---|---|
| Todas las cuentas con agrupador SAT | Catálogo de Cuentas > Filtrar sin agrupador |
| Balanza cuadrada (cargos = abonos) | Balanza de Comprobación del periodo |
| Pólizas con UUID de CFDI | Revisar pólizas con operaciones facturadas |
| RFC de terceros correcto | Cada movimiento de póliza |
| XML válido | Validador del SAT o herramienta de CONTPAQi |