TL;DR — Resumen Rápido
Solucione errores al generar archivos XML de contabilidad electrónica en CONTPAQi para envío al SAT: catálogo de cuentas sin agrupador, balanza descuadrada, errores de validación XSD y problemas con el sello digital.
Error al Generar XML de Contabilidad Electrónica
CONTPAQi Contabilidad permite generar los archivos XML requeridos por el SAT para la contabilidad electrónica, pero errores en el catálogo, la balanza o la configuración pueden bloquear la generación.
Requisitos Previos
- CONTPAQi Contabilidad versión 14+ con los últimos parches.
- Catálogo de cuentas con agrupadores del SAT asignados.
- Balanza cuadrada para el período a generar.
Errores Comunes y Soluciones
1. Cuentas Sin Agrupador del SAT
“La cuenta XXXX no tiene asignado un código agrupador” al generar el catálogo XML.
Solución:
- Abra el Catálogo de cuentas en CONTPAQi.
- Filtre las cuentas de último nivel sin agrupador.
- Asigne el código agrupador correspondiente del Anexo 24 del SAT.
- Verifique que los niveles superiores también tengan agrupador si lo requiere su versión.
2. Balanza de Comprobación Descuadrada
“La balanza presenta diferencias” — los totales de cargos y abonos no coinciden.
Solución:
- Genere un reporte de balanza y busque las cuentas con diferencia.
- Verifique que no haya pólizas incompletas (cargos sin abonos).
- Ejecute el recálculo de saldos desde Procesos especiales.
3. Error de Validación XSD
“El XML no cumple con el esquema XSD del SAT” al validar.
Solución:
- Actualice CONTPAQi a la última versión con los schemas XSD vigentes.
- Verifique que el RFC de la empresa esté correcto.
- Confirme que las fechas del período sean válidas.
4. Error de Sello Digital
“No se puede sellar el archivo XML” o error con el certificado.
Solución:
- Verifique que el CSD (Certificado de Sello Digital) esté vigente.
- Confirme que los archivos .cer y .key estén correctos en la configuración.
- Regenere el CSD si ha vencido desde el portal del SAT.
Tabla de Diagnóstico
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Sin agrupador SAT | Cuenta sin clasificar | Asignar agrupador Anexo 24 |
| Balanza descuadrada | Pólizas incompletas | Recalcular saldos |
| XML inválido | Schema desactualizado | Actualizar CONTPAQi |
| Error de sello | CSD vencido | Renovar certificado |
| RFC incorrecto | Datos de empresa mal configurados | Corregir en configuración |