TL;DR — Kurzzusammenfassung

Beheben Sie den Fehler beim Nachdruck von CFDI-Rechnungen in Aspel SAE: XML-Datei nicht gefunden, Druckvorlage fehlt, stornierter Status und falsche Pfade.

Fehler beim Nachdruck der CFDI-Rechnung in Aspel SAE

Der Nachdruck elektronischer Rechnungen ist ein häufiger Vorgang: Kunden, die ihre Rechnung verlieren, SAT-Prüfungen oder interne Abstimmungen. Wenn SAE nicht nachdrucken kann, liegt das Problem meist an fehlenden Dateien, falsch konfigurierten Pfaden oder beschädigten Vorlagen.

Voraussetzungen

  • Aspel SAE mit konfiguriertem CFDI-Modul.
  • Original-XML-Dateien der gestempelten Rechnungen.
  • CFDI-Druckvorlage installiert.

CFDI-Rechnungsstatus

Status Bedeutung Nachdruck möglich? Aktion
Aktiv Gültige, aktive Rechnung ✅ Ja Normal nachdrucken
Storniert Beim SAT annulliert ✅ Ja (mit Kennzeichnung) Zeigt “Storniert”-Vermerk
In Bearbeitung Stornierung ausstehend ⚠️ Teilweise SAT-Entscheidung abwarten
Ersetzt Durch andere Rechnung ersetzt ✅ Ja Verweis auf neue einfügen

Häufige Ursachen und Lösungen

1. XML Nicht Gefunden

SAE kann die gestempelte XML-Datei der Rechnung nicht finden.

Lösung:

  1. Überprüfen Sie den Pfad unter Konfiguration > CFDI > XML-Pfad.
  2. Bestätigen Sie, dass die Datei existiert: Der Name ist {UUID}.xml oder {Serie}{Folio}.xml.
  3. Falls gelöscht, stellen Sie sie aus dem Backup wieder her oder laden Sie sie vom SAT-Portal herunter.

2. Fehlende Druckvorlage

Die Druckformat-Datei (.qr2 oder .fr3) fehlt oder ist beschädigt.

Lösung:

  • Überprüfen Sie unter Konfiguration > Druckformate, ob eine Vorlage zugewiesen ist.
  • Installieren Sie von der SAE-CD neu: Kopieren Sie die Vorlagendateien nach C:\Programme\Aspel\SAE\Vorlagen.

3. Berechtigungsfehler im CFDI-Ordner

SAE kann Dateien aufgrund unzureichender Berechtigungen nicht lesen.

Lösung:

  1. Rechtsklick auf den XML-Ordner > Eigenschaften > Sicherheit.
  2. Gewähren Sie dem SAE-Benutzer Lese- und Schreibberechtigungen.
  3. In Netzwerkumgebungen überprüfen Sie, ob der freigegebene Ordner erreichbar ist.

4. Rechnung im Stornierungsprozess

Die Rechnung wird beim SAT storniert und SAE blockiert den Nachdruck.

Lösung:

  • Warten Sie auf die SAT-Entscheidung (maximal 72 Stunden).
  • Wenn das PDF dringend benötigt wird, öffnen Sie die XML direkt mit einem CFDI-Viewer.

Schnelldiagnose-Tabelle

Fehler Wahrscheinliche Ursache Lösung
„XML-Datei nicht gefunden“ Pfad geändert oder Datei gelöscht CFDI-Pfad überprüfen, aus Backup wiederherstellen
„Fehler beim Laden des Druckformats“ Fehlende .qr2/.fr3-Vorlage Vorlage von SAE-CD neu installieren
„Zugriff verweigert“ Unzureichende Ordnerberechtigungen Sicherheitsberechtigungen anpassen
„Rechnung kann nicht gedruckt werden“ Rechnung in Stornierung 72h warten oder externen XML-Viewer nutzen

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