Error de Amortización de Infonavit en el SUA

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es la herramienta obligatoria en México para que los patrones calculen las cuotas obrero-patronales del IMSS y las aportaciones y amortizaciones del Infonavit.

Un problema muy común es cuando el cálculo de amortización (descuento por crédito de vivienda) de un trabajador en el SUA no coincide con lo que cobra el Infonavit en la Emisión Bimestral Anticipada (EBA). Pequeñas diferencias provocan multas, recargos o pagos en exceso.

Requisitos Previos

  • SUA actualizado a la versión más reciente (ej. SUA 3.5.3 o superior).
  • Aviso de Retención de Descuentos del Infonavit original.
  • Valores vigentes de UMA, UMI y Salario Mínimo.

Causas Comunes y Soluciones

1. Factor de Descuento Incorrecto o Faltante

Existen tres esquemas principales de cobro de Infonavit. Un error en la configuración del trabajador en el SUA alterará todo el cálculo.

Solución: Revise el Aviso de Retención. En el SUA (Actualizar → Trabajadores → Pestaña Infonavit), asegúrese de seleccionar el tipo de descuento correcto:

  1. Porcentaje (1): Descuenta un porcentaje sobre el Salario Base de Cotización (SBC).
  2. Cuota Fija Monetaria (2): Un monto fijo en pesos a descontar cada mes.
  3. Factor de Descuento en VSM/UMI (3): Se multiplica el factor por el valor de la UMI vigente.

Nota: Muchos créditos en Veces Salario Mínimo (VSM) han sido convertidos a Pesos (Cuota Fija) bajo el programa Responsabilidad Compartida. Si el empleado hizo el cambio, usted debe recibir un “Aviso de Modificación de Factor” y actualizar el tipo en el SUA con la fecha correspondiente.

2. Falta de Actualización de Unidades (UMI/UMA)

A partir de 2016, los créditos en VSM ya no se calculan con el Salario Mínimo, sino con la Unidad Mixta Infonavit (UMI). Si la tabla de la UMI no está actualizada a enero del año en curso, el SUA calculará usando el valor del año anterior, generando un pago menor.

Solución:

  1. Vaya a Actualizar → Valor INFONAVIT → UMI.
  2. Agregue el valor vigente (Publicado en enero de cada año).
  3. Ej: 01/01/2024 - $100.81.
  4. Haga clic en Actualizar.
  5. Repita el proceso para la tabla de Salarios Mínimos y UMA.

3. SBC (Salario Base de Cotización) Incorrecto

Para los créditos que se cobran por Porcentaje, el cálculo depende directamente del SBC del trabajador. Si hubo un aumento de sueldo, cambio de factor de integración (por aumento de vacaciones tras la reforma laboral), o pago de bonos, el SBC debe actualizarse.

Solución: Verifique que los movimientos de “Modificación de Salario” estén correctamente registrados en el SUA en las fechas exactas en que sucedieron. Cualquier diferencia de un día respecto al registro del IMSS (IDSE) alterará el cálculo bimestral.

4. Incidencias No Reportadas (Faltas/Incapacidades)

El SUA calcula de acuerdo a los días laborados en el bimestre.

  • Si un empleado faltó, la aportación patronal (5%) disminuye, pero la amortización (el descuento al trabajador) sigue siendo obligatoria en cuotas fijas/UMI.
  • En incapacidades médicas, el tratamiento del descuento varía dependiendo si el crédito es en porcentaje o factor.

Solución: Vaya a Actualizar → Trabajadores → Movimientos y asegúrese de que todos los ausentismos (código 1) e incapacidades (código 2, 3 o 4) del bimestre estén capturados con sus fechas correctas antes de calcular la nómina global.

Resumen de Verificación

Para asegurar que su SUA no tenga errores en el Infonavit:

  1. Descargue la EBA (Emisión Bimestral Anticipada) desde el portal IDSE.
  2. Genere un cálculo global del mismo bimestre en el SUA.
  3. Imprima el reporte de “Cédula de Determinación”.
  4. Compare trabajador por trabajador. Si hay diferencias, revise primero la actualización de su catálogo UMI y si los avisos de retención están capturados.

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