Die Installation des SUA (Sistema Único de Autodeterminación) des IMSS kann zu einer frustrierenden Erfahrung werden, wenn die genauen Schritte nicht bekannt sind. Viele Arbeitgeber und Buchhalter versuchen das Programm herunterzuladen, wenden einen Patch an in der Annahme, es sei der vollständige Installer, und erhalten beim Öffnen des Systems Fehler oder einen falsch konfigurierten BDE. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie SUA unter Windows von Grund auf installieren: wo Sie den richtigen Installer erhalten, wie Sie den BDE konfigurieren und wie Sie die häufigsten Probleme vermeiden.

Der Fehler: Warum die SUA-Installation verwirrend ist

Das IMSS-Portal ist nicht besonders intuitiv. Im Download-Bereich des SUA befinden sich sowohl der vollständige Basisinstaller als auch mehrere Aktualisierungs-Patches nebeneinander, und es ist nicht immer klar, welcher welcher ist. Der häufigste Fehler besteht darin, nur einen Patch (z. B. „Actualización SUA 3.6.0”) herunterzuladen und ihn in der Annahme auszuführen, es handele sich um die vollständige Installation. Das Ergebnis: Der Patch findet keine vorherige Installation und schlägt fehl, oder er installiert unvollständige Dateien, die beim Öffnen des SUA Fehler verursachen.

Das zweite Hindernis ist die BDE (Borland Database Engine), die Datenbankmaschine, die SUA verwendet. Es handelt sich um Technologie aus den 1990er Jahren, die unter modernen Windows-Versionen eine manuelle Konfiguration erfordert. Wenn der BDE nicht richtig konfiguriert ist, kann SUA keine Daten lesen oder schreiben und zeigt Fehler wie „Tabelle kann nicht geöffnet werden” oder „Alias nicht gefunden”.

Systemanforderungen

Überprüfen Sie vor der Installation, ob Ihr Computer folgende Anforderungen erfüllt:

  • Betriebssystem: Windows 10 oder Windows 11 (32 oder 64 Bit). Funktioniert auch unter Windows 7 und Windows 8, die von Microsoft jedoch nicht mehr unterstützt werden.
  • Speicherplatz: mindestens 500 MB freier Speicher auf dem Laufwerk, auf dem SUA installiert wird.
  • Berechtigungen: Benutzerkonto mit lokalen Administratorrechten.
  • Internetverbindung: erforderlich, um den Installer und die Patches vom IMSS-Portal herunterzuladen.
  • Antivirensoftware: Erwägen Sie, sie während der Installation vorübergehend zu deaktivieren; einige Antivirenprogramme blockieren das Schreiben des BDE in die Windows-Registrierung.
  • .NET-Versionen: neuere SUA-Versionen können .NET Framework 3.5 oder höher erfordern. Unter Windows 10/11 kann es über die Systemsteuerung > Windows-Funktionen ein- oder ausschalten aktiviert werden.

Basisinstaller herunterladen

  1. Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie idse.imss.gob.mx auf.
  2. Suchen Sie den Bereich SUA oder Descarga de software patronal.
  3. Identifizieren Sie die als Basisinstaller oder Vollversion gekennzeichnete Datei. Der Name lautet in der Regel SUA_3_X_X_Base.exe oder SetupSUA.exe. Patches haben Namen wie Actualizacion_SUA_3_X_X.exe oder ParcheSUA_YYYYMMDD.exe.
  4. Laden Sie den Basisinstaller in einen lokalen Ordner herunter, z. B. C:\Descargas\SUA\. Vermeiden Sie den Desktop und Ordner mit Leerzeichen im Pfad.
  5. Laden Sie auch die neuesten Patches herunter, führen Sie sie jedoch noch nicht aus.

Wichtig: Wenn Sie den Basisinstaller nicht im aktuellen IMSS-Portal finden, können Sie ihn direkt bei der nächsten IMSS-Subdelegation anfordern oder im Portal für digitale IMSS-Dienste (www.imss.gob.mx) suchen. Das IMSS aktualisiert die Download-Pfade regelmäßig.

Schritt-für-Schritt-Lösung

Schritt 1: Installer als Administrator ausführen

Rechtsklick auf die Installationsdatei (SetupSUA.exe oder ähnlich) und Als Administrator ausführen auswählen. Wenn Windows die Meldung zur Benutzerkontensteuerung (UAC) anzeigt, klicken Sie auf Ja.

Wenn der Installer nicht startet oder sofort einen Fehler anzeigt, versuchen Sie Folgendes:

  • Rechtsklick > Eigenschaften > Registerkarte Kompatibilität > Dieses Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für Windows XP (Service Pack 3) oder Windows 7 aktivieren.
  • Außerdem Dieses Programm als Administrator ausführen markieren.

Schritt 2: Installationspfad wählen

Der Installationsassistent fragt nach einem Zielpfad. Der Standardpfad ist C:\SUA. Akzeptieren Sie diesen Pfad oder wählen Sie eine Alternative ohne Leerzeichen und Sonderzeichen (keine Akzente, keine Klammern). Ein falscher Pfad wie C:\Archivos de Programa\SUA kann zu BDE-Zugriffsfehlern führen.

Außerdem wird nach einem Pfad für den Datenordner (Datenbank) gefragt. Der Standardpfad ist in der Regel C:\SUA\DATOS. Notieren Sie diesen Pfad, da Sie ihn bei der BDE-Konfiguration benötigen.

Schritt 3: BDE-Installation

Der SUA-Installer enthält die Borland Database Engine. Während der Installation erscheint ein zusätzliches BDE-Fenster. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen. Führen Sie nach Abschluss der Hauptinstallation folgende Schritte durch, um zu überprüfen, ob der BDE korrekt konfiguriert ist:

  1. Öffnen Sie den BDE Administrator. Sie finden ihn unter:
    • Systemsteuerung > BDE Administrator, oder
    • C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Borland Shared\BDE\BDEADMIN.EXE, oder
    • C:\Program Files (x86)\Common Files\Borland Shared\BDE\BDEADMIN.EXE
  2. Erweitern Sie im linken Bereich den Abschnitt Databases.
  3. Suchen Sie den Alias SUAS (oder den vom Installer erstellten Alias).
  4. Überprüfen Sie im rechten Bereich, ob das Feld PATH genau auf den gewählten Datenordner zeigt, z. B. C:\SUA\DATOS.
  5. Wenn der Pfad falsch ist, doppelklicken Sie auf das PATH-Feld, korrigieren Sie ihn und speichern Sie die Änderungen mit Ctrl+S oder dem Menü Object > Apply.

Schritt 4: Berechtigungen im Datenordner

Eine häufige Fehlerursache ist, dass Windows das Schreiben in C:\SUA\DATOS einschränkt. So vermeiden Sie dies:

  1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu C:\SUA (oder dem gewählten Pfad).
  2. Rechtsklick auf den Ordner DATOS > Eigenschaften > Registerkarte Sicherheit.
  3. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer, mit dem Sie SUA ausführen, Vollzugriff auf diesen Ordner hat.
  4. Falls nicht, klicken Sie auf Bearbeiten, wählen Sie den Benutzer aus, markieren Sie Vollzugriff und bestätigen Sie.

Erstmalige SUA-Konfiguration

Beim ersten Öffnen von SUA (immer als Administrator):

  1. Das Programm fordert zum Erstellen oder Öffnen einer Datenbank auf. Bei einer Neuinstallation Neue Datenbank erstellen auswählen.
  2. Das RFC des Arbeitgebers und die Arbeitgebernummer so eingeben, wie sie in der IMSS-Anmeldebescheinigung erscheinen.
  3. Die allgemeinen Unternehmensdaten vervollständigen: Firmenname, Steuerwohnsitz, wirtschaftliche Aktivität und Kontaktdaten.
  4. Nach der Erstellung des Arbeitgeberdatensatzes zum Menü Hilfe > Info navigieren, um die installierte Versionsnummer zu bestätigen.

Aktualisierungs-Patches anwenden

Wenn das SUA-Basissystem funktioniert, die Aktualisierungen anwenden:

  1. SUA vollständig schließen.
  2. Den ersten Patch als Administrator ausführen.
  3. Bei mehreren verfügbaren Patches die chronologische Reihenfolge einhalten.
  4. SUA öffnen und unter Hilfe > Info überprüfen, dass die Version korrekt aktualisiert wurde.

Häufige Installationsfehler

FehlerWahrscheinliche UrsacheLösung
„Der Installer ist mit dieser Windows-Version nicht kompatibel”Kompatibilitätsmodus fehltKompatibilität mit Windows XP SP3 in den Installer-Eigenschaften aktivieren
„Tabelle kann nicht geöffnet werden / Alias nicht gefunden”BDE falsch konfiguriertPATH des Alias SUAS im BDE Administrator korrigieren
„Zugriff verweigert beim Öffnen der Datenbank”Unzureichende Berechtigungen in C:\SUA\DATOSVollzugriff für den Benutzer in den Ordnereigenschaften zuweisen
SUA öffnet, zeigt aber keinen Arbeitgeber anErste Datenbank wurde nicht erstelltAls Administrator erneut öffnen und Datenbank erstellen
Patch schlägt bei der Ausführung fehlPatch ohne Basisinstallation angewendetZuerst den vollständigen Basisinstaller installieren
Fehler beim Registrieren der .OCX-KomponenteNicht registrierte SystemdateienAls Administrator ausführen oder regsvr32 aus CMD mit erhöhten Rechten verwenden

Zusammenfassung

  • Immer den vollständigen Basisinstaller des SUA vom IMSS-Portal herunterladen, bevor Patches angewendet werden.
  • In einem Pfad ohne Leerzeichen installieren, vorzugsweise C:\SUA.
  • Den Alias SUAS im BDE Administrator so konfigurieren, dass er auf den richtigen Datenordner zeigt.
  • SUA und Installer immer als Administrator ausführen.
  • Unter Windows 10/11 kann der Kompatibilitätsmodus mit Windows XP SP3 erforderlich sein.
  • Vollzugriff auf den Ordner C:\SUA\DATOS zuweisen, um Zugriffsfehler zu vermeiden.
  • Patches in chronologischer Reihenfolge anwenden nur nachdem bestätigt wurde, dass die Basisinstallation funktioniert.

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