Wenn beim Berechnen der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge im SUA des IMSS Fehlermeldungen wie “Error al calcular. Existen movimientos inconsistentes” (Berechnungsfehler. Es gibt inkonsistente Bewegungen) oder “El SBC del trabajador no es válido” (Der SBC des Arbeitnehmers ist ungültig) erscheinen, ist Ihr Beitragsberechnungsprozess blockiert. Dies ist eines der frustrierendsten Probleme für Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungsabteilungen, besonders beim zweimonatlichen Abschluss. In diesem Leitfaden finden Sie die genauen Ursachen des Fehlers und detaillierte Schritte zur Behebung, zur korrekten Berechnung und zur problemlosen Übermittlung der Zahlungsdatei an das IMSS.

Der Fehler

Die häufigsten Fehlermeldungen bei der Berechnung der Arbeitgeberbeiträge in SUA sind:

“Error al calcular. Existen movimientos inconsistentes” (Berechnungsfehler. Es gibt inkonsistente Bewegungen)

“No se encontraron movimientos para el período” (Keine Bewegungen für den Zeitraum gefunden)

“Error: El SBC del trabajador no es válido” (Fehler: Der SBC des Arbeitnehmers ist ungültig)

“El cálculo no puede realizarse. Verifique los datos de los trabajadores” (Die Berechnung kann nicht durchgeführt werden. Überprüfen Sie die Arbeitnehmerdaten)

Diese Fehler erscheinen im Fenster Determinación de cuotas (Beitragsermittlung) des SUA (Sistema Único de Autodeterminación), insbesondere wenn:

  • Sie den Zweimonatszeitraum und das Jahr zur Berechnung auswählen und auf Calcular klicken.
  • SUA Inkonsistenzen in den Arbeitnehmer- oder Bewegungsdaten erkennt.
  • Das System keine gültigen Datensätze zur Berechnung findet.

Der Fehler verhindert die Erstellung der Beitragsaufstellung pro Arbeitnehmer und blockiert daher die Generierung der SIPARE-Datei für die Zahlung an das IMSS.

Ursache des Problems

Die Berechnung der Arbeitgeberbeiträge in SUA erfordert, dass alle Arbeitnehmerdaten, Zugehörigkeitsbewegungen und Referenztabellen korrekt und synchronisiert sind. Die häufigsten Fehlerursachen sind:

Ungültiger SBC (Salario Base de Cotización)

Der SBC ist der kritischste Datenpunkt für die Berechnung. SUA meldet einen Fehler, wenn:

Ungültige BedingungBeschreibung
SBC unter dem MinimumDer registrierte Lohn ist niedriger als der geltende allgemeine Mindestlohn
SBC über der ObergrenzeDer Lohn übersteigt das 25-Fache der UMA (Unidad de Medida y Actualización)
SBC ist null oder leerFür den Arbeitnehmer ist kein Gehalt erfasst
SBC mit falschen DezimalstellenDas Zahlenformat hat mehr als 2 Dezimalstellen oder ungültige Zeichen

Inkonsistente Zugehörigkeitsbewegungen

  • Doppelte Anmeldungen: Ein Arbeitnehmer hat zwei oder mehr Anmeldebewegungen im selben Zeitraum ohne dazwischenliegende Abmeldung.
  • Abmeldung ohne vorherige Anmeldung: Es existiert eine Abmeldebewegung für einen Arbeitnehmer, der keine Anmeldung in SUA hat.
  • Daten außerhalb des Bereichs: Bewegungen mit Daten vor dem ausgewählten Zeitraum oder nach dem aktuellen Datum.
  • Überlappende Zeiträume: Gehaltsänderungen mit sich überschneidenden Daten, die Berechnungskonflikte verursachen.

Beschädigte Datenbank

Die Datei SUA.MDB kann beschädigt werden durch:

  • Unerwartetes Schließen von SUA (Stromausfall, erzwungenes Beenden über den Task-Manager).
  • Ausführung von SUA über ein instabiles Netzlaufwerk.
  • Antivirenkonflikte, die den Schreibzugriff auf die Datei blockieren.

Veraltete Referenztabellen

Wenn SUA nicht über die Beitragstabellen, UMA oder Mindestlohnwerte des aktuellen Jahres verfügt, schlagen die Berechnungen fehl, da die Beitragsformeln nicht mit den aktuellen Parametern übereinstimmen.

Schritt-für-Schritt-Lösung

Schritt 1: Datenbank sichern

Vor jeder Korrektur:

  1. Schließen Sie SUA vollständig.
  2. Navigieren Sie zum Ordner C:\CobranzaSUA\.
  3. Suchen Sie die Datei SUA.MDB.
  4. Kopieren Sie die Datei in einen Sicherungsordner (z. B. C:\Respaldos_SUA\SUA_YYYYMMDD.MDB).
  5. Überprüfen Sie, dass die Kopie die gleiche Größe wie das Original hat.

Schritt 2: Zeitraum und Arbeitgebernummer überprüfen

  1. Öffnen Sie SUA und bestätigen Sie, dass die aktive Arbeitgebernummer (registro patronal) korrekt ist.
  2. Gehen Sie zu Determinación de cuotas > Cálculo.
  3. Überprüfen Sie, dass der ausgewählte Zweimonatszeitraum und das Jahr dem Zeitraum entsprechen, den Sie berechnen möchten.
  4. Wenn Sie mehrere Arbeitgebernummern haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit der richtigen im Menü Patrones arbeiten.

Schritt 3: Arbeitnehmer mit ungültigem SBC überprüfen

  1. Gehen Sie zu Afiliación > Consulta/Modificación de trabajadores.
  2. Überprüfen Sie die vollständige Liste der aktiven Arbeitnehmer.
  3. Prüfen Sie für jeden Arbeitnehmer, dass der SBC:
    • Größer oder gleich dem aktuellen Mindestlohn ist (2025: 278,80 $ MXN täglich in der allgemeinen Zone).
    • Kleiner oder gleich dem 25-Fachen der täglichen UMA ist (2025: 25 × 113,14 $ = 2.828,50 $ MXN).
    • Ein gültiger numerischer Wert ohne fehlerhafte Zeichen ist.
  4. Korrigieren Sie SBC-Werte außerhalb des Bereichs direkt im Datensatz des Arbeitnehmers.

Schritt 4: Inkonsistente Bewegungen bereinigen

  1. Gehen Sie zu Afiliación > Consulta de movimientos.
  2. Filtern Sie nach dem problematischen Zweimonatszeitraum.
  3. Identifizieren und korrigieren Sie:
    • Doppelte Anmeldungen: Löschen Sie die doppelte Bewegung und behalten Sie nur eine gültige Anmeldung.
    • Abmeldungen ohne Anmeldung: Erfassen Sie die fehlende Anmeldung oder löschen Sie die verwaiste Abmeldung.
    • Falsche Daten: Ändern Sie die Daten, sodass sie in den korrekten Zeitraum fallen.
  4. Gehen Sie zu Afiliación > Movimientos afiliatorios, um fehlende Bewegungen hinzuzufügen.

Schritt 5: Referenztabellen aktualisieren

  1. Überprüfen Sie unter Utilerías > Actualización de tablas, dass die Beitragstabellen dem aktuellen Jahr entsprechen.
  2. Wenn die Tabellen veraltet sind, laden Sie das SUA-Update vom IMSS-Portal herunter.
  3. Installieren Sie das Update und öffnen Sie SUA erneut.

Schritt 6: Berechnung erneut ausführen

  1. Gehen Sie zu Determinación de cuotas > Cálculo.
  2. Wählen Sie den Zweimonatszeitraum und das Jahr aus.
  3. Klicken Sie auf Calcular.
  4. Wenn die Berechnung erfolgreich ist, überprüfen Sie die Beitragsaufstellung pro Arbeitnehmer, um zu bestätigen, dass die Beträge angemessen sind.
  5. Generieren Sie die SIPARE-Datei unter Procesos > Generación de archivo SIPARE.

Alternative Lösung

Wenn der Fehler nach der Datenkorrektur weiterhin besteht, ist die Datenbank wahrscheinlich beschädigt. In diesem Fall:

Datenbank mit Microsoft Access reparieren

  1. Schließen Sie SUA vollständig.
  2. Öffnen Sie Microsoft Access (Version 2010 oder neuer).
  3. Öffnen Sie die Datei C:\CobranzaSUA\SUA.MDB.
  4. Gehen Sie zu Datenbanktools > Datenbank komprimieren und reparieren.
  5. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und schließen Sie Access.
  6. Öffnen Sie SUA und versuchen Sie die Berechnung erneut.

SUA neu installieren und Daten importieren

Wenn die Reparatur nicht funktioniert:

  1. Exportieren Sie die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberdaten über Utilerías > Exportar datos (wenn SUA diese Operation noch zulässt).
  2. Deinstallieren Sie SUA über Systemsteuerung > Programme und Features.
  3. Löschen Sie den Ordner C:\CobranzaSUA\ (außer Ihrer Sicherung).
  4. Laden Sie die neueste Version von SUA vom IMSS-Portal herunter.
  5. Installieren Sie SUA gemäß dem Installationsassistenten.
  6. Importieren Sie die exportierten Daten über Utilerías > Importar datos oder erfassen Sie die Arbeitgeber und Arbeitnehmer neu.

Direktzahlung über IMSS Digital

Als letzten Ausweg können Sie die Beiträge direkt über das IMSS Digital-Portal berechnen und bezahlen:

  1. Gehen Sie zu www.imss.gob.mx > IMSS Digital.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer e.firma oder NPIE (Arbeitgeber-Elektronische-Identifikationsnummer) an.
  3. Wählen Sie Pago de cuotas obrero-patronales (Zahlung der Arbeitgeberbeiträge).
  4. Das Portal berechnet die Beiträge direkt aus der IMSS-Datenbank und generiert eine Zahlungsreferenz für die Banküberweisung.

Vorbeugung

Um Fehler bei der Beitragsberechnung in zukünftigen Zweimonatszeiträumen zu vermeiden:

  • Erfassen Sie Bewegungen in Echtzeit: Registrieren Sie Anmeldungen, Abmeldungen und Gehaltsänderungen in SUA, sobald sie eintreten, nicht erst beim zweimonatlichen Abschluss.
  • Validieren Sie den SBC jedes Arbeitnehmers: Erstellen Sie vor der zweimonatlichen Berechnung einen Bericht über aktive Arbeitnehmer und überprüfen Sie, dass alle SBC-Werte im gültigen Bereich liegen.
  • Aktualisieren Sie SUA zu Jahresbeginn: Beitragstabellen, UMA und Mindestlohnwerte ändern sich jährlich. Installieren Sie Updates vom IMSS-Portal vor der ersten Berechnung des Jahres.
  • Sichern Sie die Datenbank wöchentlich: Planen Sie automatische Kopien der Datei SUA.MDB, um aktuelle Wiederherstellungspunkte zu haben.
  • Schließen Sie SUA nicht abrupt: Verwenden Sie immer die Option Salir im Menü. Erzwungenes Beenden kann die Datei SUA.MDB beschädigen.
  • Vergleichen Sie mit der IMSS-Veranlagung: Validieren Sie nach jeder Berechnung die Beträge gegen die vom IMSS veröffentlichte Veranlagung. Abweichungen deuten auf Fehler in den Quelldaten hin.

Verwandte Probleme

Weitere SUA-Fehler, die häufig zusammen mit Problemen bei der Beitragsberechnung auftreten:

ProblemMögliche UrsacheSchnelle Lösung
SUA öffnet nicht oder zeigt KomponentenfehlerFehlende Bibliothek threed32.ocx oder anderes OCXKomponente mit regsvr32 registrieren oder SUA neu installieren
SIPARE-Datei kann nicht generiert werdenKeine Zugehörigkeitsbewegungen im ZeitraumFehlende Bewegungen erfassen oder Zahlungsoption ohne Bewegungen verwenden
Betragsdifferenz zur IMSS-VeranlagungVeraltete UMA- oder BeitragstabellenSUA-Tabellen vom IMSS-Portal aktualisieren
Fehler beim Import der IDSE-DateiInkompatibles Format oder abgelaufenes ZertifikatDateiformat und Gültigkeit des digitalen Zertifikats prüfen
SUA friert bei der Berechnung einDatenbank zu groß oder beschädigtSUA.MDB mit Access komprimieren oder SUA neu installieren

Zusammenfassung

  • Fehler bei der Berechnung der Arbeitgeberbeiträge in SUA werden durch ungültige SBC-Werte, inkonsistente Bewegungen, eine beschädigte Datenbank oder veraltete Referenztabellen verursacht.
  • Erstellen Sie vor jeder Korrektur eine Sicherung der Datei SUA.MDB.
  • Überprüfen und korrigieren Sie den SBC jedes Arbeitnehmers, damit er zwischen dem Mindestlohn und dem 25-Fachen der UMA liegt.
  • Bereinigen Sie doppelte, verwaiste oder falsch datierte Bewegungen im Zeitraum.
  • Wenn der Fehler weiterhin besteht, reparieren Sie die Datenbank mit Microsoft Access oder installieren Sie SUA neu.
  • Alternativ können Sie die Beiträge direkt auf IMSS Digital berechnen und bezahlen, ohne SUA zu verwenden.
  • Zur Vorbeugung erfassen Sie Bewegungen in Echtzeit, aktualisieren Sie SUA jährlich und sichern Sie die Datenbank regelmäßig.

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