Wenn beim Versuch, die SIPARE-Zahlungsdatei aus dem SUA des IMSS zu erstellen, die Meldung “No es posible generar el archivo de pago SIPARE porque no existen movimientos afiliatorios” erscheint, sind Sie nicht allein. Dieser Fehler ist einer der häufigsten beim zweimonatlichen Abschluss und hat eine direkte Lösung. In diesem Leitfaden finden Sie die genauen Ursachen des Problems sowie die Schritte zur Behebung und zur problemlosen Übermittlung Ihrer Zahlung an den IMSS.

Der Fehler

Die vollständige Meldung, die auf dem Bildschirm erscheint, lautet:

“No es posible generar el archivo de pago SIPARE porque no existen movimientos afiliatorios”

Dieser Fehler erscheint im Fenster Generación de archivo SIPARE, im Menü Procesos des SUA (Sistema Único de Autodeterminación). Er tritt spezifisch auf, wenn:

  • Sie auf die Schaltfläche Generar klicken, nachdem Sie Zweimonatszeitraum und Jahr ausgewählt haben.
  • Das SUA für diesen Zeitraum keine registrierten Versicherungsbewegungen findet.

Der Fehler blockiert die Erstellung der .SUA-Datei, die normalerweise an das SIPARE-Portal des IMSS übermittelt wird, um die Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zu begleichen.

Ursache des Problems

Das SUA setzt voraus, dass mindestens eine Versicherungsbewegung im Zeitraum vorhanden ist, um die SIPARE-Zahlungsdatei zu erstellen. Eine Versicherungsbewegung ist jede der folgenden beim IMSS registrierten Aktionen:

BewegungsartBeschreibung
Alta (Anmeldung)Aufnahme eines Arbeitnehmers in die Pflichtversicherung
Baja (Abmeldung)Ausscheiden eines Arbeitnehmers (Kündigung, Entlassung, Tod)
GehaltsänderungÄnderung des Beitragsgrundgehalts (SBC)
ArbeitszeitwechselÄnderung der Kurzwoche, Teilzeit usw.

Wenn in einem Zweimonatszeitraum keines dieser Ereignisse stattgefunden hat, interpretiert das SUA, dass nichts zu melden ist, und gibt diesen Fehler aus, wenn versucht wird, die Datei zu erstellen.

Die häufigsten Ursachen sind:

  • Stabiles Personal ohne Änderungen: Kleine Unternehmen mit wenigen Arbeitnehmern, bei denen im Zweimonatszeitraum keine An- oder Abmeldungen und keine Gehaltsänderungen stattfanden.
  • Nicht im SUA erfasste Bewegungen: Die Änderungen haben stattgefunden, wurden aber vor dem Versuch, die Datei zu erstellen, nicht im System erfasst.
  • Falscher ausgewählter Zeitraum: Es wurde ein früherer oder zukünftiger Zweimonatszeitraum ausgewählt, in dem tatsächlich keine Bewegungen vorhanden sind.
  • Veraltete Datenbank: Das SUA hat Bewegungsdaten durch eine unvollständige Neuinstallation oder Beschädigung der Datei SUA.MDB verloren.

Schritt-für-Schritt-Lösung

Schritt 1: Ausgewählten Zeitraum überprüfen

  1. Öffnen Sie das SUA und gehen Sie zu Procesos > Generación de archivo SIPARE.
  2. Bestätigen Sie, dass Zweimonatszeitraum und Jahr dem zu zahlenden Zeitraum entsprechen.
  3. Überprüfen Sie, dass RFC des Arbeitgebers und Arbeitgebernummer korrekt sind.

Wenn der Zeitraum falsch ausgewählt war, ändern Sie ihn und versuchen Sie erneut, die Datei zu erstellen.

Schritt 2: Prüfen, ob es ausstehende Bewegungen zu erfassen gibt

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Afiliación > Consulta de movimientos.
  2. Filtern Sie nach dem betreffenden Zweimonatszeitraum.
  3. Wenn die Liste leer erscheint und im Zeitraum tatsächlich An- oder Abmeldungen oder Gehaltsänderungen stattgefunden haben, müssen diese erfasst werden.

Schritt 3: Fehlende Versicherungsbewegungen erfassen

Wenn Änderungen in der Belegschaft stattgefunden haben, die nicht registriert wurden:

  1. Gehen Sie zu Afiliación > Movimientos afiliatorios.
  2. Wählen Sie die Art: Alta, Baja, Modificación de salario oder Cambio de jornada.
  3. Geben Sie den RFC oder die NSS des Arbeitnehmers ein.
  4. Erfassen Sie das Bewegungsdatum und das aktualisierte Beitragsgrundgehalt.
  5. Speichern Sie die Bewegung und wiederholen Sie dies für jeden Arbeitnehmer mit Änderung.
  6. Nachdem alle Bewegungen erfasst wurden, gehen Sie zurück zu Procesos > Generación de archivo SIPARE und erstellen Sie die Datei.

Schritt 4: Option Zahlung ohne Bewegungen verwenden

Wenn der Zweimonatszeitraum ohne jegliche Änderung in der Belegschaft verlief, aber dennoch Beiträge für die aktiven Arbeitnehmer gezahlt werden müssen:

  1. Gehen Sie zu Procesos > Generación de archivo SIPARE.
  2. Suchen Sie die Option “Pago sin movimientos” oder “Solo cuotas ordinarias”.
  3. Das System erstellt die Datei mit den festen Beiträgen aller aktiven Arbeitnehmer, ohne Versicherungsbewegungen vorauszusetzen.

Hinweis: In einigen SUA-Versionen erscheint diese Option als Kontrollkästchen mit dem Text “Generar aun sin movimientos”. Falls Sie diese Option nicht sehen, aktualisieren Sie das SUA auf die neueste Version vom IMSS-Portal.

Schritt 5: Datei im SIPARE-Portal übermitteln

  1. Rufen Sie sipare.imss.gob.mx auf.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem RFC und dem Arbeitgeberpasswort an.
  3. Wählen Sie Cargar archivo de pago.
  4. Suchen Sie die generierte .SUA-Datei (standardmäßig unter C:\CobranzaSUA\Archivos\).
  5. Laden Sie die Datei hoch und bestätigen Sie die Übermittlung.
  6. Das Portal generiert die Zahlungsreferenz oder Bankreferenz für die Zahlung.

Alternative Lösung

Wenn Sie die SIPARE-Datei nicht aus dem SUA erstellen können, können Sie die Beiträge direkt im IMSS Digital-Portal zahlen, ohne das SUA zu verwenden:

  1. Rufen Sie www.imss.gob.mx auf und wählen Sie IMSS Digital > Servicios en línea.
  2. Gehen Sie zum Bereich Pago de cuotas obrero-patronales.
  3. Geben Sie Ihre RFC patronal und Arbeitgebernummer ein, um die Beitragsberechnung zu erhalten.
  4. Das System generiert direkt die Zahlungsreferenz für die Bankzahlung, ohne die SUA-Datei zu benötigen.

Diese Alternative ist nützlich bei technischen Problemen mit dem SUA oder wenn die Zahlungsfrist kurz bevorsteht.

Prävention

Um zu verhindern, dass dieser Fehler Ihren Zahlungsprozess beim zweimonatlichen Abschluss unterbricht:

  • Bewegungen in Echtzeit erfassen: Erfassen Sie An- und Abmeldungen sowie Gehaltsänderungen im SUA sofort, wenn sie eintreten, nicht erst beim zweimonatlichen Abschluss.
  • Versicherungsfristen einhalten: Der IMSS legt spezifische Fristen fest (in der Regel 5 Werktage) für die Meldung von Bewegungen. Rechtzeitige Registrierung vermeidet Probleme bei der Dateierstellung.
  • SUA aktuell halten: Laden Sie zu Beginn jedes Jahres Aktualisierungen vom IMSS-Portal herunter, um aktuelle Beitragstabellen und Fehlerbehebungen zu erhalten.
  • SUA.MDB-Datei sichern: Erstellen Sie regelmäßige Kopien der Datei SUA.MDB (unter C:\CobranzaSUA\), die alle Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten enthält. Dies schützt Ihre Informationen bei Neuinstallationen oder Systemausfällen.
  • Zweimonatlichen Abschluss frühzeitig durchführen: Warten Sie nicht bis zum letzten Tag, um die SIPARE-Datei zu erstellen. Versuchen Sie, sie 2-3 Tage im Voraus zu erstellen, um Zeit zur Fehlerbehebung zu haben.

Verwandte Probleme

Weitere häufige Fehler bei der Verwendung des SUA des IMSS, die dieses Problem begleiten oder verursachen können:

SUA öffnet nicht / Komponentenfehler beim Start Wenn das SUA beim Start Bibliotheksfehler anzeigt (wie threed32.ocx), beheben Sie dieses Problem zuerst, bevor Sie versuchen, die SIPARE-Datei zu erstellen. Lesen Sie den verwandten Artikel über den Fehler threed32.ocx.

Unterschied bei der Beitragsberechnung Wenn die Datei erstellt wird, der berechnete Betrag aber nicht dem Erwarteten entspricht, überprüfen Sie, ob die Tabellen für Mindestlöhne und UMA im SUA für das laufende Jahr aktualisiert sind.

Fehler beim Übermitteln an das SIPARE-Portal Wenn die Datei korrekt erstellt wird, aber beim Hochladen auf sipare.imss.gob.mx fehlschlägt, überprüfen Sie:

  • Die .SUA-Datei ist nicht beschädigt oder abgeschnitten.
  • Ihre Internetverbindung ist stabil.
  • Das Portal befindet sich nicht in Wartung (häufig bei Abschlussdaten des Zweimonatszeitraums).

Abgelaufenes digitales IDSE-Zertifikat Wenn Sie den IDSE (Intercambio de Información en Servicios de Empleo) zur Übermittlung von Bewegungen verwenden und Zugriffsfehler erhalten, kann das digitale Zertifikat abgelaufen sein. Lesen Sie den verwandten Artikel über den Fehler java.security.AccessControlException beim Erneuern des IDSE-Zertifikats.

Zusammenfassung

  • Der Fehler “No es posible generar el archivo de pago SIPARE porque no existen movimientos afiliatorios” tritt auf, wenn das SUA im ausgewählten Zweimonatszeitraum keine An- oder Abmeldungen, Gehaltsänderungen oder Arbeitszeitwechsel findet.
  • Wenn Bewegungen stattgefunden haben, diese aber nicht erfasst wurden, geben Sie sie unter Afiliación > Movimientos afiliatorios ein, bevor Sie die Datei erstellen.
  • Wenn keine Bewegungen stattgefunden haben, aber reguläre Beiträge gezahlt werden müssen, verwenden Sie die Option “Pago sin movimientos” oder “Solo cuotas ordinarias” im SIPARE-Erstellungsfenster.
  • Als Alternative können Sie die Zahlungsreferenz direkt im IMSS Digital-Portal erhalten, ohne die SUA-Datei zu benötigen.
  • Um den Fehler zu vermeiden, erfassen Sie Bewegungen in Echtzeit und halten Sie das SUA mit den neuesten Versionen vom IMSS-Portal aktuell.

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