Si, en essayant de générer le fichier de paiement SIPARE depuis le SUA de l’IMSS, le message “No es posible generar el archivo de pago SIPARE porque no existen movimientos afiliatorios” s’affiche, vous n’êtes pas seul. Cette erreur est l’une des plus fréquentes lors de la clôture bimestrielle et possède une solution directe. Dans ce guide, vous trouverez les causes exactes du problème et les étapes pour le résoudre et transmettre votre paiement à l’IMSS sans encombre.

L’Erreur

Le message complet qui s’affiche à l’écran est :

“No es posible generar el archivo de pago SIPARE porque no existen movimientos afiliatorios”

Cette erreur apparaît dans la fenêtre de Generación de archivo SIPARE, dans le menu Procesos du SUA (Sistema Único de Autodeterminación). Elle se produit spécifiquement lorsque :

  • Vous cliquez sur le bouton Generar après avoir sélectionné le bimestre et l’année.
  • Le SUA ne trouve aucun mouvement affiliatoire enregistré pour cette période.

L’erreur bloque la génération du fichier .SUA qui est normalement transmis au portail SIPARE de l’IMSS pour régler les cotisations ouvrières et patronales.

Cause du Problème

Le SUA exige qu’il existe au moins un mouvement affiliatoire dans la période pour générer le fichier de paiement SIPARE. Un mouvement affiliatoire est l’une des actions suivantes enregistrées auprès de l’IMSS :

Type de mouvementDescription
AltaEntrée d’un travailleur dans le régime obligatoire
BajaSortie d’un travailleur (démission, licenciement, décès)
Modificación de salarioChangement du Salaire de Base de Cotisation (SBC)
Cambio de jornadaVariation de semaine réduite, temps partiel, etc.

Lorsque dans un bimestre aucun de ces événements ne s’est produit, le SUA interprète qu’il n’y a rien à déclarer et génère cette erreur lors de la tentative de création du fichier.

Les causes les plus courantes sont :

  • Personnel stable sans changements : Petites entreprises avec peu d’employés qui n’ont eu aucune entrée, sortie ni modification de salaire dans le bimestre.
  • Mouvements non saisis dans le SUA : Les changements ont bien eu lieu mais n’ont pas été enregistrés dans le système avant la tentative de génération du fichier.
  • Période incorrecte sélectionnée : Un bimestre antérieur ou futur a été sélectionné, où effectivement il n’y a pas de mouvements.
  • Base de données obsolète : Le SUA a perdu des données de mouvements suite à une réinstallation incomplète ou une corruption du fichier SUA.MDB.

Solution Étape par Étape

Étape 1 : Vérifier la période sélectionnée

  1. Ouvrez le SUA et allez dans Procesos > Generación de archivo SIPARE.
  2. Confirmez que le bimestre et l’année correspondent à la période que vous souhaitez payer.
  3. Vérifiez que le RFC du patron et le numéro d’enregistrement patronal sont corrects.

Si la période était mal sélectionnée, modifiez-la et tentez à nouveau de générer le fichier.

Étape 2 : Vérifier s’il y a des mouvements en attente de saisie

  1. Dans le menu principal, allez dans Afiliación > Consulta de movimientos.
  2. Filtrez par le bimestre concerné.
  3. Si la liste apparaît vide et que dans la période il y a bien eu des entrées, sorties ou changements de salaire, vous devez les saisir.

Étape 3 : Saisir les mouvements affiliatoires manquants

S’il y a eu des changements dans l’effectif qui n’ont pas été enregistrés :

  1. Allez dans Afiliación > Movimientos afiliatorios.
  2. Sélectionnez le type : Alta, Baja, Modificación de salario ou Cambio de jornada.
  3. Saisissez le RFC ou le NSS de l’employé.
  4. Saisissez la date du mouvement et le salaire de base de cotisation mis à jour.
  5. Sauvegardez le mouvement et répétez pour chaque employé concerné.
  6. Une fois tous les mouvements saisis, retournez dans Procesos > Generación de archivo SIPARE et générez le fichier.

Étape 4 : Utiliser l’option de paiement sans mouvements

Si le bimestre s’est écoulé sans aucun changement dans l’effectif mais que vous devez quand même payer les cotisations de vos employés actifs :

  1. Allez dans Procesos > Generación de archivo SIPARE.
  2. Cherchez l’option “Pago sin movimientos” ou “Solo cuotas ordinarias”.
  3. Le système générera le fichier avec les cotisations fixes de tous les employés actifs, sans exiger de mouvements affiliatoires.

Note : Dans certaines versions du SUA, cette option apparaît comme une case à cocher avec le texte “Generar aun sin movimientos”. Si vous ne la voyez pas, mettez à jour le SUA vers la version la plus récente depuis le portail de l’IMSS.

Étape 5 : Transmettre le fichier sur le portail SIPARE

  1. Accédez à sipare.imss.gob.mx.
  2. Connectez-vous avec votre RFC et le mot de passe du patron.
  3. Sélectionnez Cargar archivo de pago.
  4. Localisez le fichier .SUA généré (par défaut dans C:\CobranzaSUA\Archivos\).
  5. Chargez le fichier et confirmez la transmission.
  6. Le portail génère la ligne de capture ou la référence bancaire pour effectuer le paiement.

Solution Alternative

Si vous ne pouvez pas générer le fichier SIPARE depuis le SUA, vous pouvez payer les cotisations directement sur le portail IMSS Digital sans utiliser le SUA :

  1. Accédez à www.imss.gob.mx et sélectionnez IMSS Digital > Servicios en línea.
  2. Entrez dans la section Pago de cuotas obrero-patronales.
  3. Saisissez votre RFC patronal et votre numéro d’enregistrement patronal pour obtenir le calcul des cotisations.
  4. Le système génère directement la ligne de capture pour le paiement bancaire, sans avoir besoin du fichier SUA.

Cette alternative est utile en cas de problèmes techniques avec le SUA ou lorsque la date limite de paiement est proche.

Prévention

Pour éviter que cette erreur n’interrompe votre processus de paiement à la clôture de chaque bimestre :

  • Enregistrez les mouvements en temps réel : Saisissez les entrées, sorties et modifications de salaire dans le SUA dès qu’elles se produisent, et non au moment de la clôture bimestrielle.
  • Respectez les délais affiliatoires : L’IMSS établit des délais spécifiques (généralement 5 jours ouvrables) pour déclarer les mouvements. Les enregistrer à temps évite des problèmes lors de la génération du fichier.
  • Maintenez le SUA à jour : Téléchargez les mises à jour depuis le portail de l’IMSS au début de chaque année pour disposer des tables de cotisations en vigueur et des corrections d’erreurs.
  • Sauvegardez le fichier SUA.MDB : Effectuez des copies périodiques du fichier SUA.MDB (dans C:\CobranzaSUA\) qui contient toutes les données des patrons et des employés. Cela protège vos informations en cas de réinstallation ou de panne du système.
  • Clôturez le bimestre à l’avance : N’attendez pas le dernier jour pour générer le fichier SIPARE. Essayez de le générer 2 à 3 jours à l’avance pour avoir le temps de corriger les erreurs.

Problèmes Connexes

Autres erreurs fréquentes lors de l’utilisation du SUA de l’IMSS qui peuvent accompagner ou causer ce problème :

Le SUA ne s’ouvre pas / erreur de composant au démarrage Si le SUA affiche des erreurs de bibliothèques au démarrage (comme threed32.ocx), résolvez d’abord ce problème avant d’essayer de générer le fichier SIPARE. Consultez l’article connexe sur l’erreur threed32.ocx.

Différence dans le calcul des cotisations Si le fichier est généré mais que le montant calculé ne correspond pas à ce qui est attendu, vérifiez que les tables de salaires minimaux et d’UMA sont mises à jour dans le SUA pour l’année en cours.

Erreur lors de la transmission au portail SIPARE Si le fichier est généré correctement mais échoue lors du chargement sur sipare.imss.gob.mx, vérifiez que :

  • Le fichier .SUA n’est pas endommagé ou tronqué.
  • Votre connexion internet est stable.
  • Le portail n’est pas en maintenance (fréquent aux dates de clôture bimestrielle).

Certificat numérique IDSE expiré Si vous utilisez l’IDSE (Intercambio de Información en Servicios de Empleo) pour transmettre les mouvements et obtenez des erreurs d’accès, il est possible que le certificat numérique soit expiré. Consultez l’article connexe sur l’erreur java.security.AccessControlException lors du renouvellement du certificat IDSE.

Résumé

  • L’erreur “No es posible generar el archivo de pago SIPARE porque no existen movimientos afiliatorios” se produit lorsque le SUA ne trouve aucune entrée, sortie, modification de salaire ni changement d’horaire dans le bimestre sélectionné.
  • Si des mouvements ont bien eu lieu mais n’ont pas été saisis, entrez-les dans Afiliación > Movimientos afiliatorios avant de générer le fichier.
  • S’il n’y a pas eu de mouvements mais que vous devez payer des cotisations ordinaires, utilisez l’option “Pago sin movimientos” ou “Solo cuotas ordinarias” dans la fenêtre de génération SIPARE.
  • En alternative, vous pouvez obtenir la ligne de capture directement sur le portail IMSS Digital sans avoir besoin du fichier SUA.
  • Pour prévenir l’erreur, enregistrez les mouvements en temps réel et maintenez le SUA à jour avec les dernières versions disponibles sur le portail de l’IMSS.

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