TL;DR — Kurzzusammenfassung

Aspel NOI zeigt Fehler bei der Aguinaldo-Berechnung: falsche anteilige Beträge, falscher ISR oder fehlende CFDI. Schritt-für-Schritt-Lösung für alle Fälle.

Fehler bei der Aguinaldo-Berechnung in Aspel NOI

Aspel NOI ist Mexikos meistgenutztes Lohnabrechnungssystem, und jeder Dezember wird zur Bühne eines der am häufigsten gemeldeten Probleme: Fehler bei der Aguinaldo-Berechnung (Weihnachtsgeld). Diese reichen von falschen Beträgen für neu eingestellte Mitarbeiter bis hin zu Aguinaldo, das nicht im CFDI erscheint, oder Fehlermeldungen wie “Error al calcular percepciones extraordinarias”.

Dieser Artikel behandelt die Grundursachen jedes Fehlers und liefert die spezifische Lösung für jedes Szenario.

Der Fehler

Die häufigsten Symptome, die Aspel NOI-Benutzer bei der Aguinaldo-Berechnung melden, sind:

  • Falscher anteiliger Aguinaldo für Mitarbeiter, die zwischen Januar und November des laufenden Jahres eingetreten sind.
  • Falsch berechnete ISR auf den Aguinaldo: Entweder wird der Gesamtbetrag besteuert, oder die UMA-Befreiung übersteigt den zulässigen Betrag.
  • Das System erkennt 30 Tage nicht an, obwohl das Unternehmen dies so konfiguriert hat; es wendet nur das gesetzliche Minimum von 15 Tagen an.
  • Mitarbeiter mit gemischtem Gehalt (fest + variabel) erzeugen inkonsistente Beträge beim Kombinieren von Wahrnehmungen.
  • Fehlermeldung: Error al calcular percepciones extraordinarias bei der Ausführung des Berechnungsprozesses.
  • Aguinaldo erscheint nicht im CFDI der Lohnabrechnung oder erscheint mit falschem SAT-Schlüssel.
  • Differenz zwischen berechnetem und erwartetem Betrag, die keiner offensichtlichen Rundung entspricht.

Ursache des Problems

1. Falsches Eintrittsdatum

Die anteilige Aguinaldo-Berechnung hängt direkt vom Eintrittsdatum im Mitarbeiterkatalog ab. Wenn dieses Datum falsch eingegeben wurde, berechnet das System einen anderen Anteil.

2. Aguinaldo-Tage Nicht auf Unternehmensebene Konfiguriert

Aspel NOI verwendet das Feld “Aguinaldo-Tage” in den Unternehmensparametern (Konfiguration > Unternehmen > Allgemeine Parameter). Wenn dieses Feld null oder auf 15 steht, während das Unternehmen 30 Tage gewährt, wird die Berechnung für alle Mitarbeiter falsch sein.

3. Veraltete UMA-Tabelle

Die ISR-Befreiung auf den Aguinaldo wird auf Basis der UMA (Einheit für Messung und Aktualisierung) berechnet. Wenn die UMA-Tabelle in Aspel NOI nicht mit dem aktuellen Jahreswert aktualisiert wurde, ist der befreite Betrag falsch.

4. Falsch Konfiguriertes Aguinaldo-Konzept

Das Konzept muss haben:

  • SAT-Schlüssel: 002 (Aguinaldo).
  • Typ: Außerordentliche Wahrnehmung.
  • Formel: muss anteilige Berechnung nach Arbeitstagen einschließen.

5. Gemischtes Gehalt Ohne Geeignete Formel

Mitarbeiter mit festem und variablem Gehaltsanteil benötigen, dass die Aguinaldo-Formel den Durchschnitt des variablen Gehalts der letzten 12 Monate verwendet. Aspel NOI macht das nicht automatisch; es erfordert ein benutzerdefiniertes Konzept oder manuelle Anpassung.

6. Falscher Periodentyp

Aguinaldo muss in einer als “Außerordentlich” markierten Periode verarbeitet werden. Wenn er in einer ordentlichen Periode ohne die entsprechende Konfiguration enthalten ist, kann die Meldung Error al calcular percepciones extraordinarias erscheinen.

Schritt-für-Schritt-Lösung

Schritt 1: Eintrittsdatum Jedes Betroffenen Mitarbeiters Prüfen

  1. Zugriff auf: Mitarbeiterkatalog.
  2. Den Mitarbeiter mit dem Fehler auswählen.
  3. Das Feld “Eintrittsdatum” prüfen — es muss dem ersten Tag der Dienstleistungserbringung entsprechen.
  4. Falls falsch, korrigieren und speichern.

Schritt 2: Aguinaldo-Tage in den Unternehmensparametern Konfigurieren

  1. Zugriff auf: Konfiguration → Unternehmen → Allgemeine Parameter.
  2. Das Feld “Aguinaldo-Tage” suchen.
  3. Den korrekten Wert eingeben:
SituationAguinaldo-Tage
Gesetzliches Minimum (Bundesarbeitsgesetz)15
Übliche Unternehmenspolitik30
Unternehmen mit höherem Tarifvertrag40-90
  1. Änderungen speichern.

Schritt 3: UMA-Tabelle Aktualisieren

  1. Zugriff auf: Konfiguration → Tabellen → UMA / UMAS.
  2. Prüfen, ob der UMA-Wert für das Geschäftsjahr dem vom INEGI veröffentlichten Wert entspricht.
    • UMA 2024: 108,57 MXN/Tag.
    • UMA 2025: 113,14 MXN/Tag (aktuellen Wert zum Zeitpunkt der Berechnung prüfen).
  3. Die ISR-Befreiung für Aguinaldo entspricht 30 mal der täglichen UMA.
  4. Speichern und neu berechnen.

Schritt 4: Aguinaldo-Konzept Prüfen

  1. Zugriff auf: Lohnkonzeptkatalog.
  2. Das Aguinaldo-Konzept suchen (SAT-Schlüssel 002).
  3. Bestätigen:
    • Typ: Außerordentliche Wahrnehmung.
    • Besteuert: Nur der Überschuss über 30 UMAs.
    • Befreit: Erste 30 UMA-Tage.
    • Anteilige Formel: Tagesgehalt * AguinaldoTage * (ArbeitsTage / 365).

Schritt 5: Aguinaldo-Periode Berechnen

  1. Zugriff auf: Prozesse → Abrechnungsperioden.
  2. Die Aguinaldo-Periode erstellen oder auswählen (Typ: Außerordentlich).
  3. Zugriff auf: Prozesse → Lohnberechnung.
  4. Periode auswählen und “Neu berechnen” aktivieren.
  5. Berechnungsbericht prüfen und individuelle Beträge verifizieren.

Schritt 6: Aguinaldo-CFDI Generieren

  1. Zugriff auf: Prozesse → CFDI-Stempelung.
  2. Die Aguinaldo-Periode auswählen.
  3. In der Vorschau prüfen, ob der Aguinaldo erscheint mit:
    • SAT-Schlüssel: 002.
    • Besteuerter Betrag und befreiter Betrag korrekt ausgewiesen.
  4. XML generieren und gestempelten CFDI herunterladen.
  5. Validieren unter: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx.

Alternative Lösung

Manuelle Berechnung und Direkte Eingabe

Wenn der Fehler anhält und der Aguinaldo ohne Verzögerung ausgezahlt werden muss, in Excel manuell berechnen:

  1. Formel für anteiligen Aguinaldo: Aguinaldo = (Tagesgehalt × Aguinaldo-Tage) × (Arbeitstage im Jahr ÷ 365)

  2. ISR-Befreiungsformel 2025: Befreit = 30 × 113,14 = 3.394,20 MXN

  3. In Aspel NOI das Konzept manuell als “Manuelle Eingabe” markieren, damit das System es beim Neuberechnen nicht überschreibt.

Prävention

  • November: Eintrittsdaten aller Mitarbeiter im Katalog prüfen und korrigieren.
  • November: UMA-Tabelle mit dem aktuellen Jahreswert des INEGI aktualisieren.
  • November: Das Feld “Aguinaldo-Tage” in den Unternehmensparametern prüfen.
  • November: Die neuesten Aspel NOI-Updates anwenden (insbesondere Steuertabellen).
  • November: Mitarbeiter mit gemischtem Gehalt identifizieren und benutzerdefinierte Formeln vorbereiten.
  • Dezember (vor der Berechnung): Aspel NOI-Datenbank sichern.
  • Dezember: Zuerst eine Testberechnung durchführen und Beträge mit manuellen Excel-Berechnungen vergleichen.

Verwandte Probleme

  • “Fehler beim Stempeln des Aguinaldo-CFDI”: Das digitale Siegelzertifikat (CSD) könnte abgelaufen sein, oder der PAC lehnt das XML wegen eines Fehlers im SAT-Konzeptschlüssel ab.
  • Doppelter Aguinaldo im CFDI: Wenn sich die ordentliche Dezemberperiode und die außerordentliche Aguinaldo-Periode überschneiden, kann der Betrag doppelt erscheinen.
  • Falscher Jahres-ISR in der Jahreserklärung: Ein falsch berechneter Aguinaldo beeinflusst die Jahres-ISR-Berechnung.
  • PTU auf Aguinaldo berechnet: Aguinaldo ist nicht Teil der PTU-Berechnungsbasis. Wenn Aspel NOI ihn einschließt, die Konzeptkonfiguration prüfen.

Zusammenfassung

  • Aguinaldo-Berechnungsfehler in Aspel NOI haben sechs Hauptursachen: falsches Eintrittsdatum, falsch konfigurierte Aguinaldo-Tage, veraltete UMA-Tabelle, falsch definiertes Konzept, gemischtes Gehalt ohne geeignete Formel, und falscher Periodentyp.
  • Das gesetzliche Minimum sind 15 Aguinaldo-Tage pro Arbeitsjahr (Art. 87 LFT); Unternehmen können mehr gewähren.
  • Die ISR-Befreiung entspricht 30 mal der aktuellen täglichen UMA.
  • Der Aguinaldo-CFDI muss SAT-Schlüssel 002 verwenden und besteuerte/befreite Beträge korrekt aufschlüsseln.
  • Konfiguration im November vorbereiten, um Last-Minute-Fehler im Dezember zu vermeiden.

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