TL;DR — Resumo Rápido
Corrija lançamentos bloqueados no fechamento mensal do Aspel COI: não contabilizados, períodos, interface SAE/NOI e contabilidade eletrônica SAT.
O fechamento mensal no Aspel COI concentra tudo o que a contabilidade precisa validar antes do balancete, demonstrações e contabilidade eletrônica SAT: lançamentos balanceados e contabilizados no razão, período pronto para fechar. Quando o sistema bloqueia lançamentos ou rejeita o fechamento, a operação para no fim do mês — muitas vezes com mensagens confusas quando há lançamentos manuais, importação Excel e automáticos do Aspel SAE ou Aspel NOI.
O erro
Ao tentar o fechamento mensal ou salvar/contabilizar, o COI pode exibir:
Não é possível fechar o período contábil
Existem lançamentos não contabilizados
Lançamento em uso por outro usuário
Não é possível contabilizar no razão
O período já está fechado
Erro no fechamento — verifique lançamentos pendentes
Em Lançamentos > Consulta, o filtro por período mostra folios rascunho ou não contabilizados que o assistente de fechamento lista como impedimento.
Por que o fechamento bloqueia
Lançamentos não contabilizados
O COI não fecha período com movimentos fora do razão: rascunhos, balanceados mas não contabilizados, lotes de interface interrompidos.
Desbalanceados ou contas inválidas
Débito ≠ crédito impede contabilização. Contas sintéticas sem movimento direto ou inativas causam o mesmo.
Período errado ou já fechado
Editar em mês fechado bloqueia. A mensagem de período fechado pode esconder pendências do mês anterior.
Sessão concorrente
Outro usuário com o mesmo lançamento aberto trava o registro.
Interface SAE ou NOI incompleta
Vendas, compras, folha ou PTU dependem do mapeamento em Configuração > Interface contábil. Sem atualização após mudança no plano, lançamentos errados ficam pendentes.
Diagnóstico rápido
| Sintoma | Causa provável | Onde ver |
|---|---|---|
| Fechamento rejeitado com lista | Não contabilizados | Consulta, filtro |
| Não salva | Período fechado / bloqueio | Períodos / sessões |
| Folio interface vazio | Mapeamento | Interface contábil |
| Totais divergem | Arredondamento / sintética | Editor do lançamento |
Solução passo a passo
1. Inventariar pendentes
Filtrar o mês a fechar, status não contabilizado. Separar manual, importação, interface.
2. Corrigir desbalanceados
Igualar débito e crédito; linha de ajuste para centavos. Trocar sintéticas por analíticas.
3. Contabilizar no razão
Lançamentos > Contabilizar no razão um a um ou em lote. Reabrir período temporariamente se necessário.
4. Liberar bloqueios
Fechar COI em outras máquinas; admin para usuários conectados.
5. Reprocessar SAE e NOI
Validar mapeamento de vendas, compras e folha. Regenerar só após correção; cancelar duplicatas.
6. Balancete e fechamento
Relatórios > Balancete de verificação; depois Fechamento > Fechamento mensal. Registrar auditoria.
7. Contabilidade eletrônica
XML SAT conforme calendário. Corrigir catálogo antes do envio.
Prevenção
- Corte semanal: nada pendente após o dia 25.
- Atualizar interface no dia de mudança do plano de contas.
- Não deixar sessões abertas em lançamentos compartilhados.
Resumo
- Fechamento falha com lançamentos não contabilizados, desbalanceados, período errado ou bloqueio de usuário.
- Interface SAE/NOI é causa frequente — mapeamento antes de fechar.
- Balancear, contabilizar, balancete, depois fechar.