TL;DR — Résumé Rapide

Erreur SUA IMSS tables de vigencia : vérifiez version de base, patch incrémental, droits du dossier et sauvegarde avant de charger les tables fiscales.

Diagrama

L’erreur de mise à jour des tables de vigencia IMSS dans le SUA apparaît lorsque le système ne peut pas charger les taux de cotisations, l’UMA et les paramètres normatifs de l’exercice fiscal en cours. Sans tables à jour, le calcul ouvrier-patronal, la détermination des cotisations et la génération du fichier SIPARE produisent des montants incorrects ou s’arrêtent. Ce problème est fréquent en début d’exercice fiscal ou après un patch partiel sans la version de base requise.

L’Erreur

Lors de Utilitaires > Mettre à jour les tables de vigencia ou à l’ouverture du SUA après un patch, des messages peuvent apparaître :

“Erreur lors de la mise à jour des tables de vigencia IMSS”

“Impossible de copier le fichier de tables. Accès refusé”

“La version du SUA n’est pas compatible avec les tables de vigencia”

“Erreur de lecture des tables de cotisations. Réinstallez la mise à jour”

Parfois la mise à jour se termine sans erreur, mais Aide > À propos affiche encore une version antérieure et les rapports reflètent l’UMA de l’exercice précédent.

Causes du Problème

Version de base obsolète

L’IMSS publie des mises à jour en deux couches : version de base et incrémentale. Appliquer seulement le patch sur une base incompatible empêche l’intégration correcte des tables de vigencia.

Permissions Windows insuffisantes

Le SUA écrit des fichiers dans C:\CobranzaSUA\. Exécuter sans droits administrateur ou avec un antivirus bloquant les .DB/.DAT provoque des erreurs d’accès refusé.

SUA ouvert sur un autre poste

Une instance active verrouille SUA.MDB et les fichiers de tables. Tenter une mise à jour pendant qu’un autre utilisateur a le programme ouvert interrompt le processus.

Patch incomplet ou corrompu

Des téléchargements interrompus ou des copies USB défectueuses laissent des tables incomplètes. Le SUA détecte des checksums invalides et abandonne la mise à jour.

Conflit après migration

Déplacer C:\CobranzaSUA\ vers un nouveau serveur avec des versions SUA mixtes ou des permissions NTFS incorrectes bloque le remplacement des tables de l’exercice en cours.

Solution Étape par Étape

1. Fermer le SUA et sauvegarder

Fermez le SUA sur tous les postes du réseau. Copiez C:\CobranzaSUA\ complet — surtout SUA.MDB — sur un support externe daté du jour.

2. Installer base et patch dans l’ordre

Consultez imss.gob.mx > Employeurs > SUA. Installez la version de base requise puis le patch incrémental le plus récent, toujours en administrateur.

3. Exécuter la mise à jour des tables

Ouvrez le SUA avec clic droit > Exécuter en tant qu’administrateur. Allez dans Utilitaires > Mettre à jour les tables de vigencia et terminez l’assistant sans interruption.

4. Vérifier l’UMA et les cotisations test

Dans Configuration, confirmez l’UMA journalière de l’exercice en cours. Générez un rapport de cotisations test et comparez avec la documentation IMSS.

5. Recalculer la période ouverte

Exécutez Détermination des cotisations > Calcul pour le bimestre en cours. Validez le fichier SIPARE sur le portail IMSS avant le paiement bancaire.

Prévention

  • Mettez à jour le SUA et les tables de vigencia la première semaine de chaque exercice fiscal.
  • Documentez version de base, patch et date de mise à jour dans un registre interne.
  • Excluez C:\CobranzaSUA\ de l’antivirus sur serveur et postes.
  • Planifiez des sauvegardes automatiques de SUA.MDB avant chaque patch IMSS.

Résumé

  • L’erreur de tables de vigencia vient souvent d’une mauvaise version de base, de permissions Windows ou de sessions SUA parallèles.
  • Sauvegarder C:\CobranzaSUA\ avant mise à jour évite la perte de mouvements affiliatoires.
  • Installez base + patch dans l’ordre et exécutez la mise à jour en administrateur.
  • Validez l’UMA et recalculez le bimestre ouvert après chaque mise à jour.

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