TL;DR — Résumé Rapide

Erreur calcul cotisations bimestrielles SUA IMSS : chargez l'EMA, importez IDSE et validez jours cotisés avant le fichier SIPARE du bimestre.

Diagrama

L’erreur de calcul des cotisations bimestrielles dans le SUA de l’IMSS est l’un des blocages les plus fréquents dans les services de paie mexicains lors de la clôture de chaque bimestre. Contrairement à une erreur ponctuelle sur un seul travailleur, cette défaillance indique généralement que le SUA ne peut pas intégrer les sources de données alimentant le calcul obrero-patronal : tables de cotisations, Émission Mensuelle Anticipée (EMA), mouvements IDSE, jours effectivement cotisés et incapacités.

Lorsque le processus s’arrête, il est impossible de générer le fichier de paiement SIPARE, exposant l’employeur à des surcharges pour paiement tardif.

L’Erreur

En exécutant Détermination des cotisations > Calcul pour un bimestre, le SUA peut afficher :

“Erreur lors du calcul des cotisations bimestrielles obrero-patronales”

“Émission Mensuelle Anticipée introuvable pour la période”

“Les jours cotisés du travailleur ne correspondent pas au bimestre sélectionné”

Parfois le calcul se termine sans erreur, mais le fichier SIPARE présente des écarts significatifs par rapport au portail IMSS.

Cause du Problème

Le SUA combine quatre couches d’information pour chaque travailleur actif :

  1. Mouvements affiliatoires importés depuis l’IDSE.
  2. Salaire de Base de Cotisation (SBC) dans la limite de 25 UMA.
  3. Jours cotisés nets, moins incapacités et absences.
  4. Tables de cotisations et EMA publiées par l’IMSS.

EMA manquante ou obsolète

L’EMA contient les cotisations estimées du premier mois. Sans elle, les totaux divergent de SIPARE.

Mouvements IDSE en attente ou rejetés

Les mouvements doivent transiter de l’IDSE au SUA via le fichier de réponse (.txt). Les mouvements Rejetés bloquent le calcul.

Jours cotisés incorrects

Chaque travailleur doit avoir les jours cotisés exacts, compte tenu des embauches, licenciements, incapacités et réembauches.

Tables ou version SUA obsolète

Pour 2026, vérifiez l’UMA journalière (113,14 $) et le plafond (25 × UMA = 2 828,50 $ par jour).

Incapacités non enregistrées

Les incapacités réduisent les jours cotisés. Un décalage entre IMSS et SUA provoque des divergences.

Solution Étape par Étape

1. Vérifier la version du SUA

Confirmez dans Aide > À propos la dernière version sur imss.gob.mx.

2. Charger l’EMA

Téléchargez l’EMA du portail IMSS. Dans le SUA : Utilitaires > Charger EMA.

3. Importer les mouvements IDSE

Utilitaires > Importer mouvements affiliatoires. Tous doivent être Acceptés.

4. Auditer les jours cotisés

Enregistrez les incapacités dans Affiliation > Incapacités. Vérifiez le SBC.

5. Recalculer et valider SIPARE

Exécutez Détermination des cotisations > Calcul, générez SIPARE et validez sur le portail IMSS.

Prévention

  • Planifiez le chargement EMA et l’import IDSE 5 jours ouvrables avant l’échéance.
  • Sauvegardez SUA.MDB avant chaque clôture.
  • Importez les mouvements IDSE chaque semaine.

Résumé

  • Les erreurs bimestrielles viennent souvent d’une EMA manquante, d’un IDSE non importé ou de jours cotisés incorrects.
  • Chargez l’EMA, importez l’IDSE accepté et enregistrez les incapacités avant de calculer.
  • Validez toujours SIPARE sur le portail IMSS avant le paiement.

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