TL;DR — Kurzzusammenfassung
Aspel NOI SUA-Exportfehler beheben: Schreibpfad, IMSS-Format, Arbeitgeberregistrierung, NSS und SDI prüfen, bevor Bewegungen in SUA importiert werden.
Wenn Aspel NOI Affiliationsbewegungen nicht in die IMSS-SUA-Datei exportieren kann, sitzt die Lohnabteilung zwischen korrekt erfasster Lohnabrechnung in NOI und dem SUA, das diese Bewegungen für die bimestrale Beitragsberechnung und SIPARE-Zahlung benötigt.
Der Fehler
Bei Prozesse > IMSS > Bewegungen nach SUA exportieren kann NOI anzeigen:
“Fehler beim Erstellen der Affiliationsbewegungsdatei”
“In den angegebenen Exportpfad kann nicht geschrieben werden”
“Arbeitgeberregistrierung ungültig”
“Arbeitnehmer mit falschem NSS vorhanden”
Selbst bei scheinbar erfolgreichem Export kann SUA beim Import mit Status Abgelehnt reagieren.
Ursache des Problems
Der NOI → SUA-Export transformiert Lohndaten in das Austauschformat von SUA: Felder fester Länge, gültige Bewegungstypen und Validierung gegen Registrierung und NSS.
Inkompatible NOI-Version
Aspel-Re-Installables aktualisieren IMSS-Exportroutinen. Alte Versionen erzeugen veraltete Layouts, die das aktuelle SUA ablehnt.
Falsche Arbeitgeberregistrierung
Muss exakt mit IMSS übereinstimmen: 11 alphanumerische Zeichen. Ort: Konfiguration > Firma > IMSS-Daten.
Ungültige NSS
Jeder Arbeitnehmer braucht 11-stellige NSS mit gültiger Prüfziffer.
SDI außerhalb des Bereichs
SDI darf 25 UMA nicht überschreiten (2.828,50 $ täglich 2026). Prozesse > SDI neu berechnen vor dem Export.
Pfad ohne Berechtigungen
UNC-Ordner, OneDrive, Antivirus oder voller Datenträger verhindern das Schreiben der .txt.
Inkonsistente Bewegungen
Überlappende Ein-/Austritte, Gehaltsänderung vor Einstellung oder Bewegungen außerhalb des Bimestre blockieren den Export. Erzeugen Sie vor dem Export den Affiliationsbewegungsbericht in NOI und entfernen Sie Duplikate oder Daten außerhalb der gesetzlichen Frist von 5 Werktagen für Ein- und Austritt.
Unvollständige oder beschädigte Datei
Manchmal meldet NOI Erfolg, aber die .txt enthält nur einen Teil der Datensätze — etwa Einstellungen ohne Gehaltsänderungen desselben Bimestre. Das erzeugt wochen später stille Abweichungen in der bimestralen SUA-Berechnung.
Schritt-für-Schritt-Lösung
1. NOI aktualisieren und SUA-Kompatibilität prüfen
Neuestes Re-Installable installieren und SUA-Version auf imss.gob.mx bestätigen.
2. Arbeitgeberregistrierung validieren
Konfiguration > Firma > IMSS — genau 11 Zeichen.
3. Arbeitnehmer prüfen
NSS prüfen, SDI neu berechnen, doppelte oder fehlerhafte Bewegungen korrigieren.
4. Zuverlässigen Pfad konfigurieren
C:\Aspel\Export\SUA\ mit Änderungsrechten anlegen.
5. Exportieren und in SUA importieren
.txt erzeugen, über Dienstprogramme > Affiliationsbewegungen importieren laden und Status Akzeptiert bestätigen. Dokumentieren Sie Datum, NOI-Version und Anzahl exportierter Datensätze für künftige Audits.
Prävention
- Exportkalender: Bewegungen wöchentlich exportieren, nicht nur zum Bimestre-Abschluss, um Dateninkonsistenzen früh zu erkennen.
- Checkliste vor Export: Arbeitgeberregistrierung mit 11 Zeichen, validierte NSS, neu berechnetes SDI, NOI mit aktuellem Re-Installable des Geschäftsjahrs.
- Fester dokumentierter Pfad: Exportordner zwischen Arbeitsplätzen nicht wechseln; immer lokale Festplatte mit vollen Schreibrechten verwenden.
- NOI-Backup: Datenbank sichern, bevor Re-Installables angewendet werden, die IMSS-Routinen ändern.
- .txt nie manuell bearbeiten: Immer in NOI korrigieren und neu exportieren; manuelle Änderungen zerstören die von SUA geforderte Festlängenfeldstruktur.
Zusammenfassung
- Exportfehler entstehen meist durch veraltetes NOI, falsche Registrierung, ungültige NSS/SDI oder blockierten Pfad.
- NOI aktualisieren, Daten validieren, lokalen Schreibordner verwenden.
- In SUA importieren und Status Akzeptiert vor bimestraler Berechnung bestätigen.
- Halten Sie NOI und SUA auf dem neuesten Stand des Geschäftsjahrs, um Formatinkompatibilitäten zu vermeiden.