TL;DR — Résumé Rapide
Corrigez l'erreur d'export NOI vers SUA : chemin d'écriture, format IMSS, registre patronal, NSS et SDI avant l'import des mouvements affiliatoires.
Lorsque Aspel NOI ne peut pas exporter les mouvements affiliatoires vers le fichier SUA de l’IMSS, le service de paie reste bloqué entre la paie correctement saisie dans NOI et le SUA qui a besoin de ces mouvements pour calculer les cotisations bimestrielles et générer le paiement SIPARE.
L’Erreur
En exécutant Processus > IMSS > Exporter mouvements vers SUA, NOI peut afficher :
“Erreur lors de la génération du fichier de mouvements affiliatoires”
“Impossible d’écrire dans le chemin d’exportation spécifié”
“Registre patronal non valide”
“Travailleurs avec NSS incorrect”
Même après un export apparemment réussi, le SUA peut rejeter à l’import avec statut Rejeté.
Cause du Problème
L’export NOI → SUA transforme les données de paie au format d’échange exigé par SUA : champs à longueur fixe, types de mouvement valides et validations croisées contre registre patronal et NSS.
Version NOI incompatible
Les re-installables Aspel mettent à jour les routines d’export IMSS. Une version ancienne produit un layout obsolète rejeté par le SUA actuel.
Registre patronal incorrect
Doit correspondre exactement à l’IMSS : 11 caractères alphanumériques. Emplacement : Configuration > Entreprise > Données IMSS.
NSS invalide
Chaque travailleur doit avoir un NSS de 11 chiffres avec chiffre de contrôle valide.
SDI hors plage
Le SDI ne peut pas dépasser 25 UMA (2 828,50 $ par jour en 2026). Exécutez Processus > Recalculer SDI avant l’export.
Chemin sans permissions
Dossiers UNC, OneDrive, antivirus ou disque plein empêchent l’écriture du .txt.
Mouvements incohérents
Embauches et licenciements chevauchés, modification salariale avant embauche ou mouvements hors bimestre bloquent l’export. Avant d’exporter, générez le rapport de mouvements affiliatoires dans NOI et éliminez les doublons ou dates hors du délai légal de 5 jours ouvrables pour embauches et licenciements.
Fichier partiel ou corrompu
Parfois NOI indique un succès, mais le .txt ne contient qu’une partie des enregistrements — par exemple des embauches sans modifications salariales du même bimestre. Cela produit des écarts silencieux dans le calcul bimestriel SUA des semaines plus tard.
Solution Étape par Étape
1. Mettre à jour NOI et confirmer compatibilité SUA
Installez le re-installable le plus récent et confirmez la version SUA sur imss.gob.mx.
2. Valider le registre patronal
Configuration > Entreprise > IMSS — 11 caractères exacts.
3. Auditer les travailleurs
Revoyez NSS, recalculez SDI et corrigez mouvements dupliqués ou hors période.
4. Configurer un chemin fiable
Créez C:\Aspel\Export\SUA\ avec permissions de modification.
5. Exporter et importer dans SUA
Générez le .txt, importez via Utilitaires > Importer mouvements affiliatoires et confirmez statut Accepté.
Prévention
- Calendrier d’export : exportez les mouvements chaque semaine, pas seulement à la clôture du bimestre, pour détecter tôt les incohérences de données.
- Checklist pré-export : registre patronal à 11 caractères, NSS validé, SDI recalculé, NOI avec le re-installable le plus récent de l’exercice fiscal.
- Chemin fixe documenté : évitez de changer le dossier d’export entre postes ; utilisez toujours un disque local avec permissions complètes.
- Sauvegarde NOI : copiez la base de données avant d’appliquer des re-installables qui modifient les routines IMSS.
- N’éditez jamais le .txt manuellement : corrigez toujours dans NOI et réexportez ; les modifications manuelles cassent la structure à longueur fixe exigée par SUA.
Résumé
- Les erreurs d’export viennent souvent d’une version obsolète, d’un registre incorrect, de NSS/SDI invalides ou d’un chemin bloqué.
- Mettez à jour NOI, validez les données et utilisez un dossier local inscriptible.
- Importez dans SUA et confirmez statut Accepté avant le calcul bimestriel.