TL;DR — Kurzzusammenfassung
Aspel NOI IMSS-Arbeitsunfähigkeitsfehler beheben: Folio, Daten, NSS, Risikotyp, subventionierte Tage und SDI korrigieren vor dem SUA-Export.
Wenn Aspel NOI IMSS-Arbeitsunfähigkeiten nicht registriert — oder Fehler bei Lohnberechnung oder SUA-Export erzeugt — steht HR zwischen IMSS-Bescheinigung und einem System, das exakte Folio-, Datums-, Risiko- und SDI-Daten verlangt. Ein einziger Tippfehler im Folio oder ein veralteter SDI-Wert kann die gesamte Periode blockieren, bis die Stammdaten korrigiert sind.
Der Fehler
Typische Meldungen bei Katalog > Arbeitnehmer > Arbeitsunfähigkeiten:
“Arbeitsunfähigkeits-Folio existiert bereits”
“Daten liegen außerhalb der Abrechnungsperiode”
“Arbeitnehmer hat an diesem Datum keine aktive Anmeldung”
“Subventionierte Tage überschreiten das Maximum”
“Fehler bei Subsidienberechnung”
Ursachen
Doppeltes oder falsches Folio
Jede IMSS-Arbeitsunfähigkeit hat ein eindeutiges Folio. Doppelte Erfassung oder Tippfehler führen zu Ablehnung.
Daten außerhalb der Periode
Start- und Enddatum müssen der Bescheinigung entsprechen und zur aktiven Abrechnungsperiode passen.
Falscher NSS oder inaktive Anmeldung
NOI prüft aktive Affiliation am Startdatum. Falscher NSS oder fehlende Anmeldung blockiert die Erfassung.
Falscher Risikotyp
| Code | Typ | Typisches Subsidium |
|---|---|---|
| RT | Arbeitsrisiko | 100% ab Tag 1 |
| EG | Allgemeine Krankheit | 60% Tage 4–90 |
| M | Mutterschaft | 100% |
Wählen Sie den Code exakt wie auf der IMSS-Bescheinigung. Ein falscher Typ führt zu falschem Subsidium in der Lohnabrechnung und später zu CFDI-Ablehnung beim Stempeln.
Veraltetes SDI
Subsidium basiert auf integriertem Tagesgehalt. Nach Gehaltserhöhung Prozesse > SDI neu berechnen.
Überlappende Incapacidades
Zwei aktive Einträge desselben Typs mit überlappenden Daten blockieren die Speicherung. Prüfen Sie historische Bewegungen und löschen Sie Duplikate nur mit schriftlichem IMSS-Nachweis und dokumentierter Genehmigung.
Schritt-für-Schritt-Lösung
- IMSS-Bescheinigung prüfen: Folio, NSS, Daten, Risikotyp.
- Arbeitnehmerdaten validieren und SDI aktualisieren — ohne aktuelles SDI stimmt das Subsidium nicht.
- Arbeitsunfähigkeit in NOI erfassen und speichern; bei Fehlermeldung genaues Feld notieren.
- Lohnabrechnung berechnen und Subsidium gegen Bescheid abstimmen.
- Bewegungen nach SUA exportieren und Status Akzeptiert bestätigen; bei Ablehnung Exportprotokoll lesen.
Vorbeugung
- Incapacidad am Tag des IMSS-Bescheids erfassen, nicht erst bei Monatsabschluss.
- Folio und NSS in einer Checkliste gegen den Bescheid abhaken.
- Nach jeder Gehaltsanpassung SDI neu berechnen, bevor Subsidien laufen.
- Vor SUA-Export Stichprobe: subventionierte Tage vs. Lohnabrechnung.
- IDSE-Zugang prüfen, wenn NOI meldet, der Arbeitnehmer sei nicht aktiv.
Alternative Lösung
Manuelle Korrektur in SUA: Wenn NOI die Incapacidad nicht speichert, aber Lohn und CFDI bereits gestempelt sind, können Sie die Bewegung direkt in SUA mit dem gleichen Folio und Datum erfassen — nur mit IMSS-Bescheinigung und nach Rücksprache mit dem Steuerberater. Langfristig sollte die NOI-Erfassung korrigiert werden, damit SDI und Folgeperioden konsistent bleiben.
Verwandte Probleme
CFDI-Stempelfehler nach NOI-Erfassung: Typ oder Tage stimmen nicht; siehe CFDI Incapacidad.
SUA lehnt Export ab: oft veraltetes SDI oder doppeltes Folio; siehe SUA-Export-Fehler und Exportprotokoll prüfen.
Bimestrale Beiträge falsch: Incapacidad-Daten beeinflussen die Berechnung; nach Korrektur Periode neu berechnen und SIPARE vor Zahlung prüfen.
Zusammenfassung
- Fehler entstehen meist durch Folio, Daten, NSS, Risikotyp oder SDI.
- IMSS-Bescheinigung vor Erfassung validieren und Folio zeichenweise gegen NOI abgleichen.
- Lohn und SUA-Export vor Periodenabschluss prüfen; eine falsche Incapacidad verzerrt die gesamte Bimestral-Berechnung.