TL;DR — Kurzzusammenfassung

SUA IMSS: ungültige oder doppelte NSS beim Import. Prüfen Sie 11 Ziffern, IDSE-Bestand, bestehende Bewegungen und bereinigen Sie die TXT-Datei vor dem Versand.

Diagramm

Die Meldung ungültige NSS oder doppelte NSS im IMSS SUA stoppt Einstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen und den Massenimport affiliativer Bewegungen. Im Gegensatz zu einem allgemeinen Verbindungsfehler betrifft dies Arbeitnehmerdaten, die lokale SUA-Prüfungen und die IDSE-Validierung nicht bestehen. Eine falsch getippte NSS in einer großen Excel-Liste kann den gesamten Import ablehnen und die SIPARE-Datei verzögern.

Dieser Leitfaden erklärt Ursachen, korrekte NSS-Validierung und das Entfernen von Duplikaten vor erneutem Versand an die IMSS.

Der Fehler

Bei Erfassung oder .txt-Import kann SUA anzeigen:

„Ungültige NSS“

„NSS nicht im Versichertenbestand gefunden“

„Doppelte NSS für Arbeitgeberregistrierung“

„Doppelte Bewegung: Datensatz mit gleicher NSS und Datum existiert bereits“

Massenimporte liefern einen Zeilenbericht. Teilweise Verarbeitung erfordert manuelle Abstimmung.

Ursache des Problems

Die Sozialversicherungsnummer (NSS) ist der primäre IMSS-Identifier. SUA prüft drei Ebenen:

  1. Format: 11 Ziffern mit gültiger Prüfziffer.
  2. Existenz: NSS muss im Bestand existieren oder korrekt angelegt werden.
  3. Eindeutigkeit: keine widersprüchlichen Doppelbewegungen für gleiche NSS und Periode.

Falsches Format

Häufig aus Excel: fehlende führende Null, Leerzeichen, wissenschaftliche Notation, vertauschte Ziffern, Verwechslung NSS/CURP. SUA lehnt lokal ab; IDSE erhält nichts.

NSS nicht im Bestand

Neuer Arbeitnehmer ohne NSS, NSS einer anderen Person oder provisorische falsche Nummer. IDSE antwortet Abgelehnt.

Lokales oder institutionelles Duplikat

Wiederholte TXT-Zeilen, Einstellung ohne vorherige Kündigung, oder aktive Anstellung unter anderem Patron. Die IMSS lehnt die zweite Beziehung ab, bis sie bereinigt ist.

Abweichung Lohn, SUA und IDSE

Die Lohnabrechnung nutzt manchmal eine andere NSS als die IMSS. Bereits in IDSE angenommene Bewegungen, die nie in SUA importiert wurden, erscheinen später als Duplikat.

Schritt-für-Schritt-Lösung

1. Sichern und dokumentieren

SUA.MDB kopieren, Patron, NSS, Bewegungsart und Datum notieren. Original-.txt und Fehlerbericht aufbewahren.

2. Format und Prüfziffer prüfen

11 Ziffern strikt. Mit IMSS-Bescheid vergleichen. Zuerst in der Lohnabrechnung korrigieren.

3. IDSE und lokale Basis abfragen

In IDSE Versichertenstatus prüfen. In SUA Arbeitnehmer- und Bewegungshistorie; Kündigung vor Wiedereinstellung sicherstellen.

4. Importdatei bereinigen

Notepad++, ANSI, Pipe-Trenner, Datum TT/MM/JJJJ. Duplikate entfernen; bei Bedarf Kündigungen vor Einstellungen sortieren.

Erneut importieren bis alle Zeilen Akzeptiert sind.

5. Erfassen, an IDSE senden, abstimmen

IDSE-.txt herunterladen und in SUA importieren. Vor Cotizaciones oder SIPARE abstimmen.

Typische Excel-Fallen in der Lohnabrechnung

Wenn NSS aus einer CSV- oder Excel-Liste stammen, prüfen Sie vor dem Export:

  • Spalte als Text formatieren, damit führende Nullen erhalten bleiben.
  • Keine automatische Rundung oder wissenschaftliche Notation in der NSS-Spalte.
  • Keine Duplikate nach NSS + Bewegungsart + Datum in derselben Datei.

Ein kurzes Pivot oder COUNTIF in Excel vor dem Export nach SUA spart Stunden bei der Fehlersuche im Importbericht.

Wann IMSS-Klärung nötig ist

Bleibt der NSS im IDSE-Portal korrekt, der SUA-Import aber weiterhin Abgelehnt, kann ein Datensatz beim Institut noch mit einem anderen Patron verknüpft sein. Dokumentieren Sie Identitätsnachweis des Arbeitnehmers, letzte Baja und gewünschte Alta. Die Klärung läuft außerhalb des SUA, aber ohne sie lassen sich weder Cotizaciones noch SIPARE sauber schließen.

Vorbeugung

  • Einheitlicher, IMSS-validierter NSS-Katalog in der Lohnabrechnung.
  • Excel-Spalten als Text für führende Nullen.
  • Wöchentlicher Import statt nur zum Bimestre-Abschluss.
  • Neue Arbeitnehmer vor Gehaltsänderungen registrieren.
  • SUA.MDB vor jedem Massenimport sichern.

Zusammenfassung

  • Ungültige NSS: Format, Prüfziffer oder fehlender Bestand.
  • Doppelte NSS: wiederholte Zeilen, Einstellung ohne Baja, anderer aktiver Patron.
  • IDSE prüfen, .txt bereinigen, überall Akzeptiert anstreben.
  • NSS in der Lohnquelle korrigieren, um Wiederholung zu vermeiden.

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