TL;DR — Resumo Rápido

SUA IMSS: NSS inválido ou duplicado na importação. Valide 11 dígitos, cadastro IDSE, movimentos anteriores e limpe o TXT antes de reenviar ao IMSS.

Diagrama

A mensagem NSS inválido ou NSS duplicado no SUA do IMSS bloqueia altas, baixas, alterações salariais e a importação em massa de movimentos afiliatórios. Diferente de um erro genérico de conexão, indica dados do trabalhador que falham nas validações locais do SUA e no IDSE ao transmitir ao instituto. Um único NSS digitado errado em centenas de linhas pode rejeitar todo o lote e atrasar o arquivo SIPARE.

Este artigo explica as causas, como validar o NSS corretamente e como eliminar duplicados antes de reenviar movimentos ao IMSS.

O erro

Ao registrar trabalhador, capturar movimento ou importar .txt, o SUA pode exibir:

“NSS inválido”

“NSS não existe no cadastro de segurados”

“NSS duplicado para o registro patronal”

“Movimento duplicado: já existe registro com o mesmo NSS e data”

Importações em massa geram relatório linha a linha. Processamento parcial exige conciliação manual.

Causa do problema

O Número de Segurança Social (NSS) identifica o trabalhador perante o IMSS. O SUA valida três camadas:

  1. Formato: 11 dígitos com dígito verificador válido.
  2. Existência: NSS deve existir no cadastro ou ser criado por alta correta.
  3. Unicidade: sem movimentos incompatíveis duplicados para o mesmo NSS e período.

Formato incorreto

Erros frequentes do Excel: zero inicial removido, espaços, notação científica, dígitos trocados, confusão NSS/CURP. O SUA rejeita localmente; o IDSE não recebe.

NSS inexistente no cadastro

Trabalhador novo sem NSS, NSS de outra pessoa ou número provisório errado. O IDSE devolve Rejeitado.

Duplicado local ou institucional

Linhas repetidas no arquivo, alta sem baixa anterior, ou trabalhador ativo em outro registro patronal. O IMSS rejeita até regularizar.

Descompasso folha, SUA e IDSE

A folha às vezes usa NSS diferente do IMSS. Movimentos aceitos no IDSE nunca importados ao SUA aparecem depois como duplicados.

Solução passo a passo

1. Backup e documentação

Copie SUA.MDB, anote patrão, NSS, tipo e data. Guarde o .txt original e o relatório de erros.

2. Validar formato e dígito verificador

Onze dígitos exatos. Compare com aviso do IMSS. Corrija primeiro na folha de pagamento.

3. Consultar IDSE e base local

No IDSE, verifique o segurado. No SUA, consulta de trabalhadores e movimentos; baixa antes de reingresso.

4. Depurar arquivo de importação

Notepad++, ANSI, pipe |, datas DD/MM/AAAA. Remova duplicados; ordene baixas antes de altas se necessário.

Reimporte até status Aceito em todas as linhas.

5. Recapturar, enviar ao IDSE e conciliar

Baixe o .txt do IDSE e reimporte no SUA. Compare antes de cotizações ou SIPARE.

Prevenção

  • Catálogo único de NSS validado pelo IMSS.
  • Colunas Excel como texto para preservar zeros à esquerda.
  • Importação semanal, não só no fechamento do bimestre.
  • Registrar novos antes de alterações salariais.
  • Backup de SUA.MDB antes de cada importação em massa.

Resumo

  • NSS inválido: formato, dígito verificador ou ausência no cadastro.
  • NSS duplicado: linhas repetidas, alta sem baixa, outro patrão ativo.
  • Valide no IDSE, limpe o .txt e busque Aceito em todos os movimentos.
  • Corrija na origem da folha para não repetir no próximo período.

Artigos relacionados