TL;DR — Résumé Rapide

SUA IMSS : NSS invalide ou dupliqué à l'import. Validez 11 chiffres, registre IDSE, mouvements existants et nettoyez le TXT avant envoi à l'IMSS.

Diagramme

Le message NSS invalide ou NSS dupliqué dans le SUA IMSS bloque les embauches, licenciements, modifications de salaire et l’import massif des mouvements affiliés. Contrairement à une erreur réseau générique, il indique des données travailleur qui échouent aux contrôles locaux du SUA et à la validation IDSE. Un seul NSS mal saisi dans une feuille de centaines de lignes peut rejeter tout le lot et retarder le fichier SIPARE.

Ce guide explique l’origine de ces erreurs, la validation correcte du NSS et la suppression des doublons avant un nouvel envoi à l’IMSS.

L’erreur

Lors d’une saisie ou d’un import .txt, SUA peut afficher :

« NSS invalide »

« NSS introuvable dans le registre des assurés »

« NSS dupliqué pour l’immatriculation patronale »

« Mouvement dupliqué : enregistrement existant avec le même NSS et la même date »

Les imports massifs produisent un rapport ligne par ligne. Un traitement partiel oblige à concilier manuellement les travailleurs mis à jour.

Cause du problème

Le Numéro de Sécurité Sociale (NSS) identifie le travailleur auprès de l’IMSS. SUA valide trois niveaux :

  1. Format : 11 chiffres avec chiffre de contrôle valide.
  2. Existence : le NSS doit exister ou être créé par une affiliation correcte.
  3. Unicité : pas de mouvements incompatibles en double pour le même NSS et la même période.

Format incorrect

Erreurs fréquentes depuis Excel : suppression du zéro initial, espaces, notation scientifique, transposition de chiffres, confusion NSS/CURP. SUA rejette avant transmission ; IDSE ne reçoit rien.

NSS absent du registre

Nouveau travailleur sans NSS, NSS d’une autre personne, ou numéro provisoire erroné. IDSE renvoie Rejeté face au registre central.

Doublon local ou institutionnel

Lignes répétées dans le fichier, embauche sans licenciement préalable, ou travailleur encore actif sous un autre registre patronal. L’IMSS refuse la seconde relation jusqu’à régularisation.

Décalage paie, SUA et IDSE

La paie utilise parfois un NSS différent de l’IMSS. Des mouvements IDSE acceptés non importés dans SUA sont ensuite marqués doublons à la ressaisie.

Solution étape par étape

1. Sauvegarder et documenter

Copiez SUA.MDB, notez registre, NSS, type de mouvement et date. Conservez le .txt original et le rapport d’erreurs.

2. Valider format et chiffre de contrôle

Onze chiffres stricts. Comparez avec l’avis IMSS. Corrigez d’abord dans la paie.

3. Consulter IDSE et SUA

Vérifiez l’assuré dans IDSE. Dans SUA : consultation travailleurs et mouvements ; licenciement avant réembauche.

4. Nettoyer le fichier d’import

Notepad++, ANSI, séparateur pipe, dates JJ/MM/AAAA. Supprimez doublons ; ordonnez licenciements avant embauches si nécessaire.

Réimportez jusqu’à statut Accepté pour chaque ligne.

5. Renvoyer et concilier

Téléchargez l’accusé IDSE et réimportez dans SUA. Comparez avant calcul des cotisations ou SIPARE.

Prévention

  • Catalogue NSS unique validé IMSS.
  • Colonnes Excel en texte pour garder les zéros initiaux.
  • Import hebdomadaire, pas seulement en fin de bimestre.
  • Enregistrer les nouveaux avant modifications salariales.
  • Sauvegarde de SUA.MDB avant chaque import massif.

Résumé

  • NSS invalide : format, chiffre de contrôle ou absence au registre.
  • NSS dupliqué : lignes répétées, embauche sans baja, autre patron actif.
  • Validez IDSE, nettoyez le .txt, visez Accepté partout.
  • Corrigez à la source paie pour éviter la récidive.

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