TL;DR — Kurzzusammenfassung
Beheben Sie PAC-Ablehnungen bei Lohn-CFDI mit Incapacidad: Typ, Tage, IMSS-Bescheid, Subvention, Zeitraum und Nómina-1.2-Validierung vor dem PAC.
Das Stempeln eines Lohn-CFDI (Typ N) mit Incapacidad (Arbeitsunfähigkeit) erzeugt viele Ablehnungen unter der Nómina-1.2-Ergänzung: Der Arbeitnehmer hat diese Tage nicht gearbeitet, der Arbeitgeber muss aber Typ, Tage, Subventionsbetrag und Konsistenz mit Zahlungszeitraum, NSS, Beitragsbasisgehalt und Percepciones melden. Meldungen wie CFDI40999, NOM44 oder ungültige Incapacidades bedeuten meist Abweichung vom IMSS-Bescheid, nicht ein CSD-Problem.
Der Fehler
Feld Incapacidades ungültig
Incapacidad-Typ nicht im Katalog
Incapacidad-Tage passen nicht zur Zahlungsperiode
Geldbetrag außerhalb des Bereichs
Das ERP zeigt oft nur einen allgemeinen Stempelfehler; Details stehen im PAC-Log oder XML-Antwort. Notieren Sie den exakten CFDI-Code und das betroffene XML-Feld — das beschleunigt die Korrektur erheblich, besonders wenn mehrere Mitarbeiter im selben Monat Incapacidades haben.
Meldung im CFDI
Der Knoten Incapacidades enthält DiasIncapacidad, TipoIncapacidad und ImporteMonetario, abgestimmt auf FechaInicialPago, FechaFinalPago, NumDiasPagados, Percepciones und Deducciones.
Ursache 1: Falscher Typ
IMSS-Kategorie auf c_TipoIncapacidad des SAT mappen. Allgemeine Krankheit nicht mit Arbeitsrisiko verwechseln.
Ursache 2: Tage außerhalb der Periode
Nur Tage innerhalb des Belegzeitraums zählen. Dieselben Tage nicht zweimal stempeln.
Ursache 3: Falscher Betrag
ImporteMonetario ist der Subventionsbetrag der Periode, nicht immer der Nettolohn. Subventions-Perception im Auszug erfassen.
Ursache 4: Falsche Versicherungsdaten
NSS, CURP, RegistroPatronal und SBC über IDSE prüfen.
Ursache 5: Abfindung gemischt
Zuerst ordentliche Periode mit korrigierter Incapacidad stempeln; Abfindung ohne wiederholte DiasIncapacidad.
Ursache 6: Mehrere Incapacidades im selben Beleg
Wenn ein Mitarbeiter im selben Zahlungszeitraum zwei IMSS-Bescheide hat — etwa Arbeitsrisiko gefolgt von allgemeiner Krankheit — muss jede Incapacidad als eigener Knoten im XML erscheinen, ohne überlappende Tage. Aspel NOI und andere ERPs erlauben mehrere Zeilen; der PAC lehnt ab, wenn dieselben DiasIncapacidad doppelt gezählt werden oder ImporteMonetario die Summe der Percepciones übersteigt. Prüfen Sie die XML-Vorschau auf zwei <Incapacidad>-Einträge mit unterschiedlichem TipoIncapacidad.
Schritt-für-Schritt-Lösung
- IMSS-Bescheiddaten festhalten.
- Beleg im ERP isolieren.
- Lohn neu berechnen.
- Nomina12-XML prüfen.
- Stempeln und UUID, PDF, Bescheid archivieren.
Vorbeugung
- Erfassung am Tag des IMSS-Bescheids.
- Katalog c_TipoIncapacidad aktuell halten.
- Audit vor Monatsabschluss.
- IMSS-Abgleich mit gestempelten Belegen.
- Vor dem Monatsabschluss Stichprobe: Bescheid-Folio gegen XML-Incapacidades.
- Bei Zweiwochenzahlung Regel dokumentieren, welche Tage in welche Periode fallen.
- PAC-Ablehnungsprotokoll archivieren, um wiederkehrende Felder zu erkennen.
Alternative Lösung
Manuelles XML und PAC-Portal: Wenn das ERP die Incapacidad nicht korrekt exportiert, berechnen Sie Typ, Tage und Betrag in einer Tabelle, korrigieren Sie das XML mit dem SAT-Validator und stempeln Sie über das PAC-Webportal. Importieren Sie die UUID zurück ins ERP, falls unterstützt. Alternativ erfassen Sie die Incapacidad in Aspel NOI neu und exportieren Sie nur diesen Beleg — oft schneller als manuelles XML-Patching.
Verwandte Probleme
CFDI ohne Incapacidad trotz IMSS-Bescheid: Der Arbeitgeber meldet keine Subvention; das IMSS kann Nachforderungen stellen.
Doppeltes Stempeln derselben Periode: zweite UUID mit gleichen DiasIncapacidad führt zu SAT-Inkonsistenzen; stornieren Sie den fehlerhaften Beleg.
SUA-Export nach Incapacidad: falsche SDI-Werte erzeugen falsche zweimonatliche Beiträge; siehe Aspel NOI Incapacidades.
Zusammenfassung
- Stempelfehler mit Incapacidad betreffen meist Typ, Tage oder Betrag in Incapacidades.
- IMSS-Bescheid, Periode und Percepciones abstimmen.
- XML vor dem PAC lokal validieren.