Resuelva errores en cuentas por pagar de Aspel SAE verificando facturas de proveedor, complementos de pago, antigüedad de saldos y conciliación.
Error en Cuentas por Pagar
Las cuentas por pagar incorrectas afectan el flujo de caja, la relación con proveedores, y generan errores en los complementos de pago CFDI ante el SAT.
Requisitos Previos
- Aspel SAE versión actualizada.
- Respaldo de la base de datos.
- XML de facturas de proveedores importados.
CxP vs CxC en SAE
| Aspecto |
Cuentas por Cobrar (CxC) |
Cuentas por Pagar (CxP) |
| Registra |
Lo que nos deben los clientes |
Lo que debemos a proveedores |
| Documento base |
Factura emitida |
Factura recibida |
| Complemento |
Lo genera el cliente al pagar |
Nosotros lo generamos al pagar |
| Antigüedad |
Gestión de cobranza |
Programación de pagos |
| Recalcular |
Procesos > Recalcular CxC |
Procesos > Recalcular CxP |
Antigüedad de Saldos CxP
| Rango |
Prioridad |
Acción |
| 0-30 días |
Normal |
Programar pago |
| 31-60 días |
Atención |
Verificar fecha vencimiento |
| 61-90 días |
Urgente |
Contactar proveedor, prevenir corte |
| 90+ días |
Crítico |
Negociar, puede haber intereses moratorios |
Errores Comunes
| Error |
Causa |
Solución |
| Saldo no cuadra con contabilidad |
Pagos sin aplicar |
CxP > Aplicar Pagos |
| Complemento de pago incorrecto |
Pago aplicado a factura equivocada |
Reversar y reaplicar |
| Proveedor con saldo negativo |
Anticipo o pago doble |
Verificar movimientos del proveedor |
| Factura recibida no afecta saldo |
No se capturó como compra |
Registrar como compra en SAE |
| Nota de crédito suelta |
No vinculada a factura |
CxP > Aplicar Notas |
Checklist de Verificación
| # |
Verificación |
Dónde |
| 1 |
Pagos sin aplicar |
CxP > Pagos No Aplicados |
| 2 |
Notas de crédito sueltas |
CxP > Notas > Sin vincular |
| 3 |
Facturas canceladas |
Catálogo > Compras > Estatus |
| 4 |
Complementos generados |
CFDI > Complementos de pago |
| 5 |
Saldo vs contabilidad |
SAE CxP vs auxiliar COI |
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