TL;DR — Résumé Rapide
Aspel COI écriture déséquilibrée : alignez débits et crédits, corrigez arrondis, remplacez comptes maîtres, rouvrez périodes fermées et vérifiez interfaces.
Une écriture comptable déséquilibrée dans Aspel COI apparaît lorsque le total des débits ne correspond pas au total des crédits. Le système refuse de comptabiliser au grand livre et produit des rapports peu fiables tant que la différence persiste, bloquant la clôture mensuelle, les rapprochements bancaires et la comptabilité électronique SAT. Cette erreur est fréquente dans les écritures manuelles avec décimales, les imports Excel et les écritures automatiques d’Aspel SAE ou Aspel NOI.
L’Erreur
Lors de l’enregistrement ou de la comptabilisation, COI peut afficher :
“L’écriture ne s’équilibre pas”
“Le total des débits diffère du total des crédits”
“Impossible de comptabiliser l’écriture au grand livre”
“Erreur : période fermée”
En bas de l’éditeur, Total Débit et Total Crédit affichent des montants différents — parfois seulement $0.01 d’écart.
Causes du Problème
Arrondi et décimales
Saisir plus de deux décimales, calculer la TVA sur des bases fractionnaires ou importer depuis Excel avec formules haute précision crée des différences de centimes.
Conversion de devises
Les écritures en USD ou autres devises convertissent au taux du jour. L’arrondi par ligne laisse une différence à enregistrer sur le compte de différences de change.
Comptes maîtres sans mouvements directs
Les comptes de regroupement n’acceptent pas de débits ou crédits directs. Un compte maître peut permettre une saisie partielle mais échoue à la comptabilisation.
Période comptable fermée
Modifier une écriture dans un mois fermé empêche d’enregistrer les corrections. Le message de période fermée est parfois confondu avec une erreur d’équilibre.
Interface SAE/NOI mal configurée
Les écritures automatiques de ventes, achats ou paie dépendent du mapping dans Configuration > Interface comptable. Un code obsolète crée des lignes qui ne totalisent pas correctement.
Solution Étape par Étape
1. Ouvrir l’écriture et vérifier les totaux
Localisez l’écriture dans Écritures > Consultation. Notez Total Débit, Total Crédit et la différence exacte. Identifiez l’origine : manuelle, import ou interface.
2. Corriger la différence d’équilibre
Parcourez chaque ligne pour décimales excessives ou montants dupliqués. Pour une différence inférieure à $1.00 MXN par arrondi, ajoutez un mouvement au compte d’ajustement ou de différences de change.
3. Remplacer les comptes maîtres
Dans Catalogues > Plan comptable, vérifiez que chaque compte est un compte de détail acceptant des mouvements. Remplacez les comptes de regroupement.
4. Gérer la période comptable
Si le mois est fermé, allez dans Configuration > Périodes comptables, rouvrez temporairement, enregistrez l’écriture équilibrée et refermez. Documentez la réouverture.
5. Comptabiliser et valider
Avec débits égaux aux crédits, exécutez Écritures > Comptabiliser au grand livre. Générez Rapports > Balance de vérification pour confirmer les soldes.
Prévention
- Utilisez toujours deux décimales en pesos mexicains pour les écritures manuelles.
- Revoyez le mapping d’interface après chaque changement du plan comptable.
- Évitez l’import Excel sans arrondir les colonnes de montant à deux décimales.
- Fermez les périodes seulement après comptabilisation de toutes les écritures du mois.
Résumé
- Une écriture déséquilibrée signifie débits ≠ crédits ; COI bloque la comptabilisation jusqu’à correction.
- Vérifiez arrondi, devises, comptes maîtres et périodes fermées.
- Les écritures SAE/NOI exigent validation du mapping d’interface comptable.
- Après équilibre, comptabilisez et validez dans la balance de vérification.